西充县人社局三强化推进流动档案信息化
为建立优质、高效、便捷的人才公共服务体系,为我县经济社会发展提供应有的人才支撑和智力支持,今年来,西充县人社局认真贯彻落实省、市部署要求,扎实开展流动人员人事档案信息化工作,我局现存流动人员人事档案近20000份,目前已录入系统9000余份,预计8月底前全面完成西充县流动人员档案信息录入工作。
一是强化制度建设,落实管理责任。印发了《西充县人才交流中心流动人员人事档案信息化工作实施方案》,按工期和任务进行倒排,明确了录入工作需要的工作人员,并就流动人员人事档案信息录入工作中涉及的出库、录入、审核、打印条码、入库等环节制定了详细的工作流程。
二是强化业务指导,保证录入质量。以中心工作人员为业务骨干,聘请5名精通电脑的档案录入人员,加强对流动人员档案信息录入人员的业务培训与现场指导,我局工作人员在录入过程中随时抽检,保证10项系统必录指标的正确性,进而提升对信息系统的运用能力及管理水平。
三是强化保密监督,确保信息安全。与工作人员签定了档案录入保密协议,严格档案信息系统的有效管理,加强对电子文档录入、数据迁移工作的保密监督,既做到录入信息系统的电子文档内容真实、完整、有效,又要做到所有档案人事信息不失密、不泄密,确保档案信息数据库安全。