高青公路分局积极采取有效措施提高办公效率

　　近日由高青公路分局根据路政管理工作实际情况研发的“路政处理、许可填表程序”在经过测试后投入使用，大大提高了路政文书填写速度和规范化水平。
　　该程序具备以下特点：一是处理速度快，较之以前手工填写文书，本程序在使用后制作文书的速度大大加快，据测试本程序制作文书的速度相比手工填写文书工作效率提高数倍，处理速度的提高也大大减少了管理相对人的等待时间，提高了服务水平。二是使用本程序制作的文书标准化、规范化程度高。该程序文书模板由路政科内业人员以市局路政四化管理和许可文书范本为基础经过改写制作而成，文书的出错率低，规范化程度较高。三是数据录入快捷方便。为加快数据的录入，本程序采用下拉菜单、自动生成等多种方法提高输入速度。四是程序结构原理简单、改动方便，适应性强。该程序利用最常用的办公软件Word和Excel制作，利用简单的VB技术简化操作步骤，适应性强，易修改。五是方便各类数据的查询、汇总。该程序对输入的大量数据进行了储存，数据的查询和汇总更加方便，可以随时调用储存的数据生成各类台账、登记表。
　　市公路局领导在查看该程序的幻灯片介绍演示和路政人员的现场操作后认为该程序实用性强、效率高。同时对该程序需要改进的地方提出了宝贵的意见，希望该程序在完善后可以成为路政人员的办公利器。分局路政人员认真听取了市局领导提出的意见后于近日对该程序的操作界面进行了优化，并对程序内部进行了改进和完善。
　　该程序的应用提高了路政管理工作的办公效率和信息化水平，为提升路政管理工作的标准化、规范化水平做出了有益的探索。（通讯员：王伟 苗光禄）