县畜牧兽医局全面推进档案目标管理晋升省一级
本网讯 为切实提高档案管理规范化水平,适应新时期档案信息化管理需要,实现档案管理规范化、标准化和现代化,县畜牧兽医局不断加大软硬件投入力度,建立健全各项档案制度建设,全面推进档案目标管理提档升级,力争今年完成省一级创建任务。
一是加强领导,落实责任。档案管理工作事务繁琐,为做好这项工作,县畜牧兽医局召开专题会议,成立档案目标管理晋升工作专班,形成由领导牵头、专人负责落实档案建设的工作格局,为档案目标管理晋升省一级提供强有力的组织保障。
二是加大投入,健全制度。全面加强软硬件设施投入,在单位办公经费和用地非常有限的前提下,列支档案整理专项工作经费50000元,并腾出一间办公室专门用于会档案室建设,同时新购置档案密集架、电脑、办公桌椅等基础设施,全面改善档案保管硬件条件。全面加强制度建设,建立健全《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《安全与消防制度》等相关档案管理制度,做到档案管理有章可循,确保档案管理水平提档升级。
三是细化任务,明确分工。结合局机关档案管理实际,制定档案整理工作方案,对文书档案、科技档案、会计档案、声像档案和实物、电子档案等整理任务进行细化分解,对档案管理各项基础书籍详细输排,对专班人员进行细化分工,各负其责。
四是加强指导,密切沟通。全面加强与县档案局的沟通协调,邀请专业人员进行分类,重点加强对基础建设、档案管理规范和日常收集等方面进行细致全面的讲解,并由专业人员开展一对一、点对点的指导,全面推进档案工作有序开展。