南山区桃源街道办采购2021年第三届西丽湖艺术周开闭幕式服务项目的成交公告
为营造多方力量共同参与西丽湖国际科教城建设的良好氛围,推动“三区融合”向深向实发展,我办将于2021年举办第三届西丽湖艺术周活动,现向社会采购一家服务机构,为我单位承办该活动。欢迎有服务能力的公司报名参与,项目概况如下:
一、招标项目名称:
桃源街道办采购2021年第三届西丽湖艺术周开闭幕式服务
二、招标项目情况:
为我办承办第三届西丽湖艺术周开闭幕式活动:
(一)活动内容
1、活动时间:2021 年12 月(具体时间以合同签订为准)
2、活动地点:西丽湖人才服务中心(开幕式)、宝能城商业中心(闭幕式) (具体地点以合同签订为准)
3、活动调性:国际范、桃源特色
4、活动内容:举办开、闭幕式
(二)开、闭幕式
1、舞台搭建、灯光音响等设备租用、背景布置;
2、开闭幕式执行团队,含总导演、节目编导、主持人、灯光师、音响师等足额的工作人员。
3、演出节目源自校区、园区、社区,以及承办方选送的两个(具体数量以合同签订为准)高水平、不同艺术表现形式的节目,所有节目须经总导演指导编排并报主办方审核,承办方承担演员的劳务费、化妆费、交通费等。
4、宣传推广服务(含拟写文稿和推送)。
5、按照深圳治安管理条例向辖区派出所报备,并按要求配备足额的安保人员。
6、根据开闭幕式活动要求配备相应物资(含甲方、场地方及其他所有工作人员、节目单、指示牌等)。
7、承担演出场地方工程及物管工作人员加班费
(三)人员要求
需设立项目小组、联络员,配备对应的服务人员,对活动全程定向***服务,保障活动开闭幕式的效果。
(四)媒体宣传
1、网络直播:开闭幕式活动网上直播。
2、视频媒体:3-5 家视频媒体到场摄录并在各自平台上推送。
3、新闻报道:多家媒体对此活动进行多角度全方位报道。
4、新媒体报道:活动结束后,将剪辑成活动记录视频在多家新媒体平台上进行推送。
(五)活动安全预案
承办方需提供整个活动开闭幕式的完整安全预案、应急处理方案,并负责具体落实、实施。
(六)其它要求
成交方需在成交后提供项目实施方案,需经过采购单位审核通过后方可实施。
三、定标方式:
采用集体议事法决定中标单位。
四、中标金额:48.83万元
五、合同完成时间:
合同生效之日起1个月
六、公示时间:
2021年11月23日至2021年11月25日
七、定标时间:
2021年11月23日
八、邀请单位:
深圳市居合文化发展有限公司、深圳合纵文化有限公司、广州基歌舞台设备工程有限公司
九、中标单位:
深圳合纵文化有限公司
特此公告。
南山区桃源街道办事处
2021年11月23日