博山区住房和城乡建设局强化管理服务提升管线与档案管理水平

2020年，区住建局以强化管理、优化服务为目标，进一步加强行业监管，推进城建档案和地下管线建设管理工作稳步开展。一是完成城建档案数字化系统建设，提高城建档案数字化管理水平。5月份顺利完成城建档案数字化信息系统的软、硬件安装调试工作，对业务工作人员进行专业培训，并着手对馆藏8000余卷城建档案进行数字化处理。截至2020年底，共完成数字化处理档案200余卷。二是强化服务意识，推进档案查询利用服务工作开展。按照地下管线信息查询保密工作规定，严格执行城建档案和地下管线查询服务流程，开展城建档案和地下管线信息查询利用服务工作。提供城区道路升级改造、雨污分流工程、热力管线和燃气管线铺设等地下管线信息查询服务28次，出图255张；提供建设工程档案查询服务59次。三是加强地下管线工程管理。2020年初，调度各管线建设单位汇总制定全区地下管线工程建设计划，合理安排施工顺序和工期，有效避免道路重复开挖。及时督促协调管线行业管理部门、权属单位、建设单位落实地下管线工程施工过程中的监管职责。四是落实联合会签制度，保障地下管线工程顺利开展。牵头组织联合会签，9月份组织供电、燃气、排水、通讯、传输等11个部门召开红叶柿岩供水管线项目施工现场协调会，会上各单位进行安全技术交底，进一步核实施工区域内地下管线现状，有效减少地下管线工程事故发生率。五是开展业务指导检查，提升企业档案管理水平。按照《2020年度行政执法检查计划》要求，开展城建档案和地下管线管理执法检查，调查企业情况和服务需求，为企业提供更加优质的服务。同时，开展建筑施工、开发企业城建档案业务指导，规范企业档案管理，提升企业档案管理人员规范化管理水平，确保档案资料收集完备。