县医保局四举措做好档案管理工作
县医保局负责全县参保患者档案的保管工作,加强医保档案的管理能方便群众查询和翻阅,更好的实现对档案的再利用,为了使档案管理工作更加科学化、规范化、制度化,2018年度我局高度重视档案管理工作,一是局领导高度重视档案工作,年初重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各股室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。二是制定了医保局档案工作目标考核办法,将各股室的档案工作列入目标考核资料,并要求各股室严格执行,认真落实。三是建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。2018年度正式归档上架文书档案保管期限永久74件、30年105件、10年158件,业务档案保管期限30年158卷、10年1265卷,提供查询服务近千人次。四是安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。目前,县医保局档案管理水平有了明显提高。为档案达标升级创造了有利的条件。(县医保局 谢飞臣)