多举并措开创档案工作新局面
做好城建档案工作,是全面落实科学发展观,加快城市现代化建设步伐,全面提升城市建设管理水平的具体体现,河口区城建档案馆采取多种措施做好城建档案工作,促进河口区建设事业又好又快发展。一是充分认识城建档案在工程建设管理中的地位和作用,增强工作责任感。城建档案是城市规划建设管理的真实记录,一定程度上反映了一个城市的建设水平,一个建设工程项目,无论建设过程多复杂,最终留下的只能是建设工程主体和建设工程档案。城建档案在维护工程建设各方主体合法权益,加强工程质量控制和监督追究工程质量责任及工程后续维修和改扩建等方面发挥着不可替代的重要作用,做好城建档案工作极为重要。二是加大城建档案工作宣传力度,逐步消除重建设、轻档案的观念,提高全民档案意识。三是坚持依法治档,完善城建档案法制建设。按照依法行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致的要求行使权力,提高行政效能,同时,进一步加大档案管理执法力度,依法查处违法案件,使依法管档、治档工作落到实处。定期组织档案专题宣传和培训活动。四是完善管理体制,规范建设审批手续,加大城建档案收缴力度。五是抓好培训工作,加强业务管理人员和建设、施工、监理等单位档案人员业务培训,增强档案工作人员的技术和实际工作能力,为城建档案的收集、整理、归档奠定基础,全面提高城建档案案卷质量,更好的为城市建设服务。六是切实做好地下管网普查工作,让地下管线铺设和地上城市规划科学的结合起来,全面提升城市建设、管理水平。七是积极开展城建档案利用服务工作。城乡建设档案工作的最终目的是为城市建设提供信息服务。工作中,该档案馆积极探索档案利用服务新思路,让城建档案馆从“一个坚固仓库”变成“一个动态的信息中心”,切实发挥好城建档案的作用,。2008年上半年就接待档案利用查询人员121人(次)。(区建设局 张国秀)