唐山镇三措并举推进档案管理规范化建设

    日前，为切实做好档案管理工作，唐山镇多方发力，三措并举，不断加强档案标准化、规范化、专业化管理，提高档案管理与服务水平。

    唐山镇党委进一步健全和完善了《档案保管制度》、《档案工作人员岗位责任制度》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案移交接收制度》等规章制度，实现了档案管理工作有据可依、有章可循，始终在制度化轨道上运行。

     唐山镇在档案收集整理过程中，组织各村档案管理员认真学习《档案法》、《标准档案管理办法》等法律法规，并请县档案局专职人员现场指导，引导大家充分认识加强档案管理的重要性，明确档案收集、整理、立卷等要求。加强对村级档案管理的指导，明确档案管理职责和规范化建设要求，确保档案在镇、村两级全部实现规范化、标准化；整理完善档案。指定专人按统一标准对档案进行整理完善，对不符合要求的重新整理装订，对残缺的进行修补，统一使用由档案局监制的档案盒，确保档案内容准确、字迹清楚、图样清晰，档案外观整洁、美观。

    唐山镇配置了专门的档案柜，将防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等纳入管理重点，严格按照各项制度规范档案管理；强化后期管理。落实专人专责，强化流程式管理和信息化管理，严格执行档案查找、借阅登记备案制度,确保档案在后期管理中不损坏、不丢失、规范完整，实现从收集到立卷归档全部按制度化管理、标准化运行，形成“记录一生、***一生、服务一生、保障一生”的长效机制。（高倩）