宋留新导服是一种坚守
“导服”,人们常想到的是年轻漂亮的女孩子。可宋留新,53岁的中年汉子,却是市公共行政服务中心工商局外企处登记窗口的一名“导服”,这个工作他干了13年了。
宋留新的一天,是从接待各家企业代办人员的咨询开始的,审核材料、设立、变更、注销、年报、受理……终日繁琐的业务涉及工商工作的方方面面,而对于这份窗口工作,他从没有厌烦过。
2001年,宋留新正式调到窗口岗位,他不单是接受了份工作,还开始思考,“我该怎样才能让办事人少跑一回、少麻烦一点、事办得快一点呢?”
根据工商注册登记工作的特点,宋留新摸索、实践,总结出了办照“导服四步法”,即:说清楚、建联系、早介入、先安排。
说清楚,办事人第一次咨询时,对办照所需提交的文件说清楚,对容易出错的地方要特别说清楚。建联系,企业第一次咨询时,宋留新把工作电话和手机号码提供给办事人,还告诉企业如果有需要帮助时,可随时联系,同时他准备了一个电话本,将办事人的电话都记下来,便于联系。早介入,外商投资企业名称核准后,先到审批机关办理批准文件,这需要一段时间,宋留新便利用这段时间对企业进行指导。有前置许可的,指导企业填写表格、制作相关文件,指导企业加快办理。办事人不能到窗口的,他将修改后的表格发给企业,保证企业能尽快办结证照。先安排,在企业将材料准备齐全后,他第一时间做好信息录入、打照等安排,企业就能在受理当天得到营业执照。这样,企业办照从受理开始到获得执照,由规定的30天缩短为一天。
宋留新的“四步法”很好地解决了窗口工作遇到的问题,由“门难进”变成“门好进”、“脸难看”变成“脸微笑”、“事难办”变成“事好办”,不仅给企业办事人带来极大便利,也提高了登记窗口的办事效率。
恒威(鞍山)置业有限公司因为企业发展壮大需要到银行贷款,急需办理股权质押手续,可他们的股东都在外地,挨个盖章非常麻烦。企业代办人员姜女士一时也理不出头绪,无奈之下来到工商办事窗口。令她意想不到的是,宋留新条理清晰地帮助她拿出了最佳解决方案,指导她准备相关手续,一周内办结了所有手续。
像这样“应急情况”不胜枚举。一家国有大公司前几年改制为外商投资企业,要在鞍山设立83家分支机构。办事窗口就宋留新一个人,按照程序办理至少需要一个月,但那家公司所在行业竞争激烈,考虑到业务衔接的问题,企业要求快速办理营业执照。那段时间,宋留新每天加班至深夜,指导帮助企业准备材料,完成受理审查、数据录入、打印执照、材料归档流程,5天内顺利发放了83家营业执照。
作为一名党员,宋留新在平凡的岗位上用一颗真心换来了诸多殊荣,先后获得“全国工商行政管理系统先进工作者”、“鞍山市学雷锋学郭明义先进个人”、“鞍山市文明服务标兵”等荣誉称号。