区民政局进一步规范临时救助档案完善审核审批工作
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于2022年01月30日发表
近日,为更好的履行基本民生保障职责,提高精准保障和便民服务水平,区民政局工作人员对一镇三街临时救助档案管理工作进行了专项检查。
在实地检查过程中,发现各镇街能够按照临时救助制度及相关要求进行审核、审批,依法依规履行程序和手续。但档案管理规范与保存完整性上存在一些不足。如:档案收集不及时,使得一些档案遗落在其他人员手中或是书面破损,最终导致档案信息收集不完整、不全面。针对此类问题,太平区民政局工作人员提出以下几点建议:
一是加强业务培训,选派素质高的专职人员。注重培养文书档案管理人员细心和耐心的良好品质,提升档案管理人员的综合素质,从而全面提高档案管理水平,保证档案管理制度化、规范化。
二是严格按照时间节点,完成临时救助审核、审批手续,确保临时救助档案的及时性、准确性,坚决杜绝减少遗失、错漏现象。
三是规范档案留存,制定统一模板。科学合理地对文件进行整理分类,制定统一规范的板式、格式电子版文件目录,进行正确编档。
下一步,区民政局与一镇三街强化协作配合,在实际工作中,不断优化临时救助档案管理工作措施,切实帮助百姓解决实际困难。
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