新市街办多措并举做好夏季档案安全管理工作
为做好夏季高温时节和汛期档案安全的管理工作,避免火灾及强降雨天气等自然灾害造成档案损失。新市街办多措并举,加强档案安全管理工作。
一是加强组织领导,增强档案安全红线意识。街办高度重视档案安全,强调档案安全的重要性,安排专人负责档案室档案管理,增强档案安全保管保护,严格落实档案安全责任制。
二是认真开展排查,及时发现消除安全隐患。进一步强化档案安全责任制落实,全面开展档案安全隐患自查自纠工作,重点查找档案实体保管、档案数字化加工、档案信息利用、档案数据存储等方面的安全隐患,对发现的问题及时制定整改措施。对机关档案室开展一次全面、细致的排查工作,对防汛设施、消防设施、水电线路、屋面等进行全面检查,对发现的安全隐患要及时做好整改工作,坚决杜绝安全事故发生。
三是建立健全档案安全制度和安全保管机制。完善制度预案,提高突发灾害应急处置能力;按照“立足防范、重在落实、形成机制、长效管理”原则,加强内部管理的同时健全人防、物防、技防相结合的综合安防体系,建立和完善档案库房、消防安全、保卫保密等各项规章制度。
四是加强指导督查,推动档案安全工作落到实处。严抓各项制度的执行, 真正把各项档案安全措施落到实处,强化风险隐患治理,确保档案实体、信息、利用安全。
(新市街办 王新)