斗门区总工会2020年公众号平台服务采购项目
斗门区总工会2020年公众号(志愿者中心)功能平台服务采购项目组织采购,现对项目基本情况予以公示,公示期从2020年6月24日起至2020年7月1日止,共计5个工作日。
一、项目说明
斗门区总工会2020年公众号平台新增(志愿者中心)功能模块,将现有“志愿者申请”功能转入至“志愿者中心”功能中,职工可以通过参与志愿者活动,获取相关的服务时长,以及一定的积分,为确保平台安全可靠运行,现需采购(志愿者中心)功能模块服务。
二、项目预算
项目最高限价:¥63000元,大写:人民币陆万叁仟元整。
三、服务要求
1.平台管理后台在“志愿者中心”模块,包括“志愿者条例”,“志愿者管理”,“活动组织者”,“志愿者活动”四个模块。
2.志愿者条例 可以在后台管理,条例名称&链接可以自由修改。
3.志愿者申请页面:加上我已阅读并接受《志愿服务条例》、《广东省志愿服务条例》及《珠海经济特区志愿服务条例》,志愿者需要勾选后,才可以提交。
4.将原有“志愿者申请”改为“志愿者管理”。在志愿者列表页面,增加“审核同意”按钮,让工会可以直接在列表页面就可以一键操作,完成志愿者申请的审核工作,提高审核效率。
5.活动组织者分为:组织者管理员 和 组织者成员;组织者管理员 和 组织者成员 都可以提供考勤二维码给志愿者签到&签退。组织者管理员 可以提供组织编码让组织者成员加入该组织。组织者管理员,可以在微信端删除组织者成员。
6.工会可以通过管理后台创建志愿者活动,活动的扫码考勤使用组织者的二维码功能,由该组织者的管理员&职员生成签到&签退二维码,由参与活动的志愿者扫码完成考勤。
7.志愿者活动的后台创建&管理分为两个部分:
活动主题,主要内容包括:活动名称(自由输入),组织者(选择商户),活动时间(自由输入),活动说明(自由输入),活动详情(图文链接,指向活动详情的图文链接,职工可以点击进入图文进行阅读),单次获得积分(数字),活动类型(自由输入),报名时间限制(可以选择:活动开始前3,2,1天不可报名),报名取消限制(可以选择:仅允许提前3,2,1天取消),活动上线日期&活动下线日期(控制该活动在志愿者模块是否显示出来),附加客服消息(自由输入),活动是否启用。
活动报名排期:因为活动可能是单次、多次、甚至是周期性举行,所以系统使用活动报名排期功能来管理某个活动主题下的多次报名排期。后台管理在添加完活动主题后,可以在活动列表中,创建活动报名排期。报名排期含两种类型(单次排期,周期性排期);周期性排期可以指定一个时间段,然后这个时间段内添加按天,按周(选择周几)来添加周期性的活动。
周期性排期活动创建成功后,可以对周期中某个活动进行删除&更改日期(已经有人报名的活动排期日不能进行修改);排期活动的内容数据包括:日期,时间段,服务时长(小时数),领队联系方式(自由输入的信息,不和扫码考勤挂钩),集合地址(自由输入,可以留空,或者填写:请联系领队!组织者可以在微信端补充任意排期日的集合地址)。
8.在后台“活动报名排期”管理功能中,列表中可以看到(已报名人数),通过报名详情可以查看报名人员的具体信息:姓名,电话,报名时间,以及考勤扫码签到&签退的时间信息。
9.在后台“活动报名排期”管理功能中,可以导出整个活动全部排期的报名情况到Excel中,也可以导出某一天次排期的报名情况到Excel中。
10.职工可以通过微信端志愿者中心进行活动的报名,不同的排期活动日各自有单独的报名按钮,为提高职工报名体验,系统将分上中下三块显示已报名/可报名/已报满 的排期日。职工报名后可以取消报名(需在报名取消限制允许的天数内);职工报名成功后,可以查看当前活动排期日的:领队联系方式, 集合地址和 报名人员信息(姓名&电话)。职工报名/取消后都会收到客服消息提醒。
11.志愿者活动的组织者(也就是商户管理员/营业员),可以在微信端活动排期中补充任意某个排期日的集合地址(自由输入方式);组织者可以在微信端活动排期中查看任意某个排期日的报名人员信息(姓名&电话),然后进行线下联系&沟通具体活动的细节。
12.志愿者活动的组织者(也就是商户管理员/营业员),可以在微信端打开签到&签退二维码,提供给活动的报名人员进行扫码考勤。活动组织者/报名者可以在微信端看到报名人员的考勤情况。
13.报名人员签到&签退后,可以获得该活动的志愿者服务时长和积分(如果只有签退,没有签到;或者只有签到,没有签退,服务时长照算)。
14.志愿者可以在志愿者中心,看到自己累积的服务时长。
四、供应商资格
供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
五、投标文件的递交
1.投标文件递交截止时间:2020年7月3日下午5时。
2.投标文件递交地点:珠海市斗门区总工会5楼办公室(详细地址:珠海市斗门区井岸镇朝福路98号)。
六、采购联系人
联系人:梁先生
联系电话:0756-2781488
珠海市斗门区总工会 2020年6月24日