第二届中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会筹备工作进展顺利
自第二届中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会筹备工作开展以来,我县不断创新工作方式,通过到重点区域宣传、登门拜访重点企业、参加行业内展会推介、发送电子邮件、电话联系等多种方式,大力开展宣传推介和招商招展活动,展会各项筹备工作进展顺利。
一是成立机构,明确目标和分工。县委、县政府对第二届展会筹备工作高度重视,专门从有关乡镇、县直部门抽调21名精干力量组成筹备工作办公室,并根据展会筹备工作实际需要,设置了综合部、展览部、招商联络部、会务部四个部室,明确了人员分工,落实了具体责任。全体工作人员定岗定责,形成齐心协力举办展会的合力,各路工作有序推进,为展会的成功举办奠定了良好基础。
二是强化宣传,提高展会知名度。在山东卫视《早新闻》栏目等主流媒体的黄金时段投放广告。不断更新展会网站内容,充实了首届展会图片、资料和第二届展会招商招展政策、信息等内容。在济青高速、河辛路等设置6块大型广告牌。在英国《轮胎与配件》、巴西《巴西橡胶杂志》等7个国家和地区的专业杂志刊登广告。在《中国橡胶轮胎网》、《中国轮胎商务网》、《中国橡胶网》等知名专业网站做了标牌广告和合作链接。在百度和谷歌网站设置关键词搜索。在《中国贸易报》做了专版报道。通过广泛宣传推介,提高了第二届中国(广饶)国际橡胶轮胎暨汽车配件展览会的知名度。
三是创新工作,招商招展成效明显。展会组委会办公室组织人员先后赴2010中国国际轮胎博览会、2010英国曼彻斯特轮胎展览会、2010美国拉斯维加斯汽配展、2010苏州国际汽配展、第108届广交会、2010中国(济南)国际卡车展、第11届全国橡胶工业信息发布会、第四届亚洲埃森轮胎展、上海(法兰克福)汽配展等行业内专业展会开展展会推介活动。印制发放招商招展宣传册和邀请函万余份,发出电子邮件2万余份、境外信件800余封,电话联系万余人次。召开乡镇、企业招商调度会3次,利用一周时间完成了对县经济开发区、大王镇、稻庄镇等3个重点乡镇16家企业的走访督促工作,招展招商工作均取得阶段性成果。截至2011年1月底,招展方面已确定203家企业参展,境外企业39家。其中橡胶轮胎类参展企业60家,橡胶助剂类参展企业31家,橡胶机械类参展企业68家,橡胶原辅材料类参展企业26家,汽车配件类参展企业18家。德国大陆胶囊、德国莱茵化学、德国朗盛集团、德国西门子集团、德国大陆机械、韩国lg等全球500强企业将齐聚广饶,韩国耐克森轮胎、台湾南港轮胎、印尼第二大轮胎企业pt multistrada arah sarana tbk、日本京都轮胎等国外著名轮胎企业和国内知名的玲珑轮胎、成山轮胎、中化橡胶双喜轮胎、中化橡胶桂林轮胎、双星轮胎、泸河轮胎、陕西延长石油轮胎、万达宝通轮胎、银宝轮胎等企业已确定参展。招商方面已确定报名参会企业470家,客商808人,其中境外参会企业154家,客商261人,涉及美国、德国、英国、日本、意大利、马来西亚、印度、中东、台湾、香港等30多个国家和地区。美国环球商务通、香港精英公司、黑河利源达公司、英国考文垂商会、中非投资促进会、台北世贸中心、日本工作站等也表示了组团参会意愿。
四是提前谋划,会务工作有序进行。为确保展会成功举办,会务部创新思路,统筹合理安排会务的各项准备工作。至1月底,展会所需的第一期展品预览所需资料已印制完成,展会现场气氛营造方案已基本设计完成,完成制作效果图并开始面向参展企业征集广告。提前做好客商接待工作,已与广饶宾馆、东营蓝海、华泰大厦等8家酒店达成初步合作意向,并与部分酒店签订协议。提前考察搭建商,已确定了上海飞尔展览策划有限公司、北京飞鹰超华会展服务有限公司等五家国内一流的展览公司为展会期间指定特装搭建商,确保展会期间展台搭建效果及安全。(县会展节庆办)