新闻人见证南海区档案馆首次接待全国档案馆拓展社会服务功能座谈会及幕后鲜为人知的人和事

　　2月28日，佛山市南海区档案馆成功接待了正在广州召开的全国档案馆拓展社会服务功能座谈会的代表参观。与会代表参观后对南海区档案馆拓展社会服务功能工作给予高度评价。

　　当日清晨，南海区档案馆大院四周彩旗招展，一幅“热烈欢迎全国档案馆拓展社会服务功能座谈会代表莅临指导”的彩色标语镶饰在馆栅栏的宣传栏上。经历了一场春雨，院内花草树木已一尘不染、生机勃勃。院子和大楼参观路线铺展着鲜红的地毯，馆楼内外焕然一新、春意盎然，洋溢着喜庆的气氛。

　　8时30分，国家档案局（中央档案馆）李明华副局（馆）长、国家档案局（中央档案馆）机关党委杨清禄书记以及省政府江海燕副秘书长、省档案局徐大章局长、李士智副局长与 70 多位代表第一站来到南海区档案馆参观。佛山市委徐萍华副书记、市档案局麦炎祥局长、张永钊副局长，南海区委张和平副书记、区政府孔耀明副区长、区政府办关建国副主任，南海区档案局（馆）周惠芳局（馆）长、麦志荷、何启扬、张明亮副局（馆）长等在馆大楼门前迎候嘉宾的到来。

　　南海区委副书记张和平代表区委区政府致简短的欢迎辞之后，由南海区档案局（馆）各位正副局（馆）长引导代表参观馆内各个社会服务功能设施。代表们先后参观了一楼的《南海改革开放成果选展》、档案文化休闲区、“现行文件阅览室”；四楼的《名人 · 珍贵档案资料库》；六楼的《南海历史发展图片选展》、《南海实物档案选展》、《书画廊》等等。还在七楼培训中心听取南海区档案局（馆）周惠芳局（馆）长关于南海区档案馆拓展社会服务功能的情况汇报及观看演示文稿，还观看了南海区档案馆现行文件查阅系统等信息化建设演示。

　　代表们普遍反映，参观所见及听周惠芳局（馆）长的专题汇报，大家耳目一新，颇受启发。确实，南海区档案馆拓展社会服务功能的经验很丰富，最少有六大亮点。

　　亮点一：拓宽办展内容，营造休闲氛围。常年积极自办综合性的展览。近 10 年来，利用馆藏档案自办了“发展中的南海”等多个展览，先后 3 次进行扩展。并主动与其他部门联合举办专题展览。 2005 年在“第七届亚洲艺术节”期间，举办了“南海潮”等 3 个书画名家作品展览。还在一楼大厅辟出一角，布置成具有浓郁书香味的利用者休息区，营造了优雅而舒适的休闲场所。最近两年利用展览接待海内外来宾 58 批 2000 多人次。

　　亮点二：提供现行文件，服务广大市民。2003年开展了现行文件利用工作，至2005年10月全馆收到现行文件 1800 多份，资料 800 多册，来馆利用现行文件的人数达 200 多人。为社会公众了解党和国家的方针政策提供了方便，为化解社会矛盾助了一臂之力。

　　亮点三：加速网络建设，提升服务手段。不断完善公众信息网，1996年就依托南海信息网络接通了互联网，2001年建立了“南海档案信息网站”，该网站目前设有15个栏目，100 多万字，每周在网发布各类动态信息 4 条以上。 2004 年建设起现行文件查阅中心系统。 2005 年就收到区 74 个单位 35000 多件电子文件，其中互联网上可查阅的 2300 多件，网上已点击人数达 9000 人次。

　　亮点四：建设实习基地，开展档案寄存业务。2005年与华师大南海学院等院校、中学共同签订《教育学习基地协议》并接待 3 批大中院校学生在各个技术岗位实践，接待学生参观 4 批 100 多人次。目前学生实习基地已挂牌。 2005 年，在全市首先开展家庭档案寄存业务，接受了广东省书法家协会会员、原南海电大教授 曾宪就 先生等家庭档案寄存，并实行零收费服务。

　　亮点五：建立名人·珍贵档案，丰富馆藏资源。2005年建立了面积208平方米 的《名人· 珍贵档案资料库》，抢先征集和收藏了近代科学先驱 邹伯奇 先生的真迹“赤道南 · 北恒星图”（清代）模版等历史名人及珍贵档案 3000 多件。

　　亮点六：拍摄重大活动，制作宣传短片。最近两年拍摄区重大活动的照片 5120 张，其中 2005 年拍摄第七届亚洲艺术节照片 228 张，提供给区委保持共产党员先进性教育办公室等单位和活动利用的照片 818 张。 2005 年与佛山市电视台拍制短片《佛山全接触》 2 辑，提供馆藏特色档案资料制作新闻片 3 次，播放后社会反应良好。

　　在南海区档案馆参观结束，国家档案局李明华副局长作了总结讲话。他说，佛山市、南海区对档案工作相当重视， 1996 年就投入建起 6000 多平方米的档案馆。南海区档案馆在大环境下围绕着区委、区政府的中心工作拓展业务，很有实效。在档案信息化建设方面很好。名人档案很有特点。实物档案特别好，这里好像博物馆，很有价值，明朝制墨三大名家，这里就征集了两家的制品。

　　一位从宁夏来的女代表深有感触地说，我们到这些发达、先进地区参观很好，南海区档案馆围绕政府中心工作，拓展业务的经验很值得我们借鉴。

　　代表们从七楼培训中心出来，一边走一边看，特别是对装裱在墙上的铁画银钩或龙飞凤舞的书画档案很感兴趣，留连忘返，迟迟才上了前往下站（番禺、顺德）参观的汽车。

　　这天《佛山日报》、《珠江时报》、《佛山电视台》、《南海年鉴社》等单位记者前来采访报道，正如《佛山电视台》在当日 18 ： 30 分新闻黄金时段就已播出，并且连播多天，社会反响热烈。

　　代表们看到的是南海区档案馆拓展社会服务功能的显著成果，听到的是周惠芳局（馆）长汇报关于拓展社会服务功能的措施和经验，而在成果和荣誉的背后这里还有一支特别能干的员工队伍。他们敬业爱岗，长期为档案事业默默耕耘，使该馆早在 2004 年 12 月就被评定为广东省首个示范档案馆， 1999 年 12 月和 2004 年 3 月两次获全省档案系统先进集体称号。就是这次接待会议代表的准备工作，也有不少感人的事迹，体现了可贵的精神。 首先是及时规划，全馆动员 。去年 12 月下旬，南海区档案馆接到省局关于今年 2 月下旬全国档案馆拓展社会服务功能座谈会的代表到来参观的通知，该局领导立即召开会议传达省局的指示，研究参观接待的具体工作，及时交办公室制订详细的实施规划。然后召开全馆员工动员大会，要求全体员工拿出南海人敢为人先和创造精神，结合岗位工作，把任务落实到人，把工作做到实处。 再有是领导带头，协同奋战。 从元旦开始，同志们就加班加点工作，又是联系名人，又是征集特色档案，又是加工整理。各位正副局（馆）长都认真履行职责，主动协调配合，不断完善管理，确保分管的业务工作如期落实。周惠芳局（馆）长是位敬业的人，有忠于职守、勤于思考、敢于领导、善于实干、成效显著的特点，她作为这次接待的总指挥更是全身心地投入，既当指挥员又当战斗员。她双休日不休息，每天加班工作 6 小时以上，经常为了内外联系、写汇报材料和指导修改演示文稿等而忙个不停。最后她累出病来，在参观团到来的前两天做了眼手术，扎着药纱布，术后就又到办公室掌握工作进度，布置工作开展，演练汇报等。而在送走参观嘉宾后又无奈做了眼手术，员工们见了又心疼、又难过。麦志荷副局（馆）长还经常深入单位和名人中联系，征集到不少特色档案成果。办公室主任梁远坤从拟订方案到送走参观代表漫长的 60 天中，无论大、小事都贴身负责，为做好接待筹备工作放弃了许多休息时间。电脑操作员陈榃，在春节期间请奔丧假回江西老家，按乡下风俗新年初八（ 2 月 5 日 ）上班之日家婆尚未落葬，但她急工作所急，认为不能因家里的事而影响单位工作，于是与家里人商量， 6 日下午坐火车第二天早上赶回单位上班。她上班后中午不休息，晚上接着赶制演示文稿，直至深夜 3 时多，按时完成任务。这次参观的代表看了信息化演示，认为很好而要求发给光碟，她又马上连夜赶制 80 多个，第二天早上就送到正在广州开会的代表手中。 还有就是不断改进，精益求精。 这次为会议代表参观而准备的大部分属技术性工作，大家力求做到最好。准备工作后期，先后接受了省政府副秘书长江海燕、省档案局局长徐大章、副局长李士智等领导的预检指导，以及番禺区和顺德区档案馆领导的参观交流，就是在参观的前夕还接受了区委副书记张和平、区政府副区长孔耀明的再次检查，前后达五次之多，每次大家都认真对待，当作是很好的演练，象接待参观团代表那样严肃认真。每次领导指出的问题或提出的建议，大家都及时改进，力求精益求精，使接待水平不断提高。会议代表到来前夕，张和平副书记提出在会议厅后幕打上南海区今年工作的指导思想——“创新、创造；加速、加力”的文字。于是办公室主任马上联系有关设计公司，连夜制作，为确保效果和质量，潘维生同志一直在现场指导，到第二天清晨二时完成才离开。此外，还有办公室等许多为这次接待工作尽心尽力的好人好事，由于篇幅所限不再列举。

　　全国档案馆拓展社会服务功能座谈会的代表对南海区档案馆给予了很高的评价，南海区档案馆的全体员工也从掌声和赞语中受到鼓舞和启示。他们不忘国家档案局李明华副局长临别时的嘱咐——在市委市政府和区委区政府的领导下，在省档案局的指导下，进一步发挥优势，开拓进取，把工作做得更好。围绕中心，服务大局，特别是在拓展档案馆社会服务功能方面进一步作出更大的努力，做出更大的成绩。