各类业务流程她能脱口而出
石湾镇街道行政服务中心业务骨干刘淑仪技能娴熟,被办事市民广为称赞
■刘淑仪在热情地为市民办理相关业务。
禅城区石湾镇街道行政服务中心有不少“能人”,其中一位“能人”被称为办事“活字典”。她对于各类事项的办理流程十分熟悉,几乎能脱口而出,因此在石湾小有名气,远近的市民去办事前都习惯先去咨询她,避免多走“回头路”。她就是该中心的业务骨干刘淑仪。昨日,记者采访了这位办事“活字典”,了解她在平凡的岗位上如何发挥出大效用。
大家习惯办事前找她咨询
昨日(13日),在石湾镇街道行政服务中心,正在忙碌的刘淑仪被附近的同事喊过来“救急”,有项业务流程不太熟悉,让她帮忙向市民解释。刘淑仪不用查电脑,一口气说出了事项的办理流程和注意事项,帮同事和市民解了困。
“这是一个常见的小插曲,平时我们遇到不太熟悉的流程都会请她来帮忙解围。”刘淑仪的同事笑着说。
在入职一门式综合窗前,刘淑仪2009年入职石湾镇街道协税护税办工作,2012年调入行政服务中心窗口。有了之前的经历,她对财税业务十分熟悉。一门式服务启用之后,业务能力娴熟的刘淑仪被抽调至综合窗,她要负责导办、后台、前台等综合性业务。与所有综合窗人员一样,上岗前必须要经过异常严格的岗前培训和层层考试。刘淑仪再度使出当年发奋读书的劲,“啃”下4本如字典般厚厚的业务资料。
苦尽甘来,刘淑仪的业务技能十分熟练,曾获过在4个镇街业务大比武中名列第一的好成绩。刘淑仪的记忆力极强,业务流程过目不忘,不用电脑的辅助提示就几乎能脱口而出。因此,她被同事和市民称为办事“活字典”,遇到不明白的事项,大家都爱请教她。
刘淑仪熟练的业务技能也赢得不少“回头客”,不少市民觉得她办事干净利落、精准无误、态度热情,愿意找她办事。
有机会调岗但选择坚守
业务骨干因能力超群,往往面临更多的机会,刘淑仪也不例外。从事一门式服务不久,刘淑仪一度想打退堂鼓。因为一门式服务曝光率高,各方高度关注,要求高,工作压力大。而原先街道财政局的科室领导比较认可刘淑仪的才能,也愿意让她重回财政局的岗位。刘淑仪也比较过两个岗位,财政局的工作岗位相对而言压力会更小一些。
走还是不走?刘淑仪一度纠结。街道行政服务中心主任叶志强等领导获悉情况后,对她动之以情晓之以理,极力挽留。经过再三权衡,刘淑仪最终选择坚守。让她选择留下来的理由主要有几大方面:一是能发挥自身的价值帮助到更多的市民,这种快乐是金钱难以买到的;二是团队的凝聚力很强,互相帮忙携手,让她十分珍惜,不舍得离开;三是她在这个平台上有更大发挥能力的空间,她现在除了从事一线业务外,还成为业务技能的领队和培训者,可将知识和技能传授给更多的同事。
提出系列意见优化流程
“在一线工作,我们比较清楚哪些流程应该改变或者减少,让市民可以跑更少的路,我们也会时不时提出意见和建议,让职能部门参考。”刘淑仪和其他同事一样,虽然身处一线实操岗位,但并不画地为牢,还关注整个业务流程该如何更简化。刘淑仪表示,至今为止她和同事已经提出了系列意见优化办事流程,让市民少跑腿。有些建议和意见已经得到改善和落实,但是有些建议还需要引起相关职能部门进一步的重视。
刘淑仪表示,今年打算继续提出一些优化流程减少审批环节的意见和建议,尽管这些意见和建议未必都能得到采用,但她还是会尽力促使流程进一步简化。
点评
历练之后战斗力更强
禅城区委区政府办公室副主任陈国锐点评说,刘淑仪是全区行政服务中心技能型业务能手的一个缩影,业务素质过硬,能经得起挫折和考验。其心态的转变也是一门式服务与其执行团队之间相互正向影响、提升的写照。经过一番历练,这支队伍的凝聚力更大,意志更坚定,一门式团队的战斗力将会更强。(来源:珠江时报)