县档案局召开专题会议明确档案馆搬迁过程中细节及责任
近日,县档案局召开专题会议,就档案馆搬迁相关事宜进行安排部署,为了有条不乱,明确责任,特对搬迁过程中的细节问题做出如下安排。
一、关于特藏档案、普通档案资料问题、销售材料搬迁:必须先于打包存放,按原登记表在册的馆藏数量、品种、先行打包上锁存放,专人管理。
二、电子产品搬迁、日常办公用品搬迁:一律先于登记,后统筹调配,特别要注意各类电子文档的保存,丢失要追究责任。特殊情况下可请专业人员协助。放计算机房。
三、关于新馆楼层及办公室、桌椅搬迁安排:各类办公用品由办公室先行登记造册后再统一搬迁。进入新馆后,按照新馆楼层实行分布分区对应放置;一楼为对外服务,二楼为部门专门档案室,三楼为业务楼层,四楼为行政办公楼层,五楼为技术楼层,六楼为培训中心。
四、搬迁过程中必须注意安全:一是个人人身安全,二是注意资料安全,三是注意物品安全。
五、以馆为家、热心公益。
县档案局 赵锦蓉