栖霞区人社局完成档案工作省三星级复查
栖霞区人社局完成档案工作省三星级复查
近日,经过三个多月的认真准备,栖霞区人社局顺利通过了省市有关部门组织的档案工作省三星级复查。该局2009年被评为档案工作省三星级单位,多年来,该局瞄准档案管理规范化、标准化和科学化的目标,狠抓档案工作制度体系建设、狠抓档案管理质量,扎实工作,开拓进取,档案管理工作保持了较为先进的水平。具体如下:
一是归档种类完善。该局现有文书、照片、实物等档案,截至2015年12月,室藏文书档案2244件、图书档案46册、照片档案271张、实物档案131件。
二是档案设施齐全。局综合档案室档案专用房12平米,档案办公室1间,阅档室1间,密集架5组,预计可容纳到10年以上的各大门类全部档案。档案室配备了空调机、除湿机、温湿度计和灭火器等必要的办公设备,认真落实了“八防措施”,确保了档案的完整和安全。
三是档案管理制度健全。该局按照上级机关关于档案立卷归档标准的有关规定并结合自身工作特点,先后制定了档案库房管理制度、档案保密制度、档案管理员职责、电子文件归档管理制度、档案统计鉴定销毁制度、档案归档制度、档案利用、借阅制度等制度,实行流程管理,保证档案准确完整。
据悉,通过此次省三星级复查,该局的档案管理硬件条件进一步改善、管理制度进一步健全、数字化程度不断提升,档案建设迈上了一个新台阶。