档案简讯六十一期

■专 稿

档 案 年 检 工 作 按 计 划 开 展

    为加强机关事业单位档案工作，根据年初制定的工作计划， 10月17－18日，区档案馆对有关单位开展档案年检工作。本次年检应检单位69个，共抽检20个单位，其中机关事业单位17个，企业3个。经考核评定，20个受检单位档案年检全部合格。
    从年初顺德区建立机关事业单位档案年检制度以来，大部分机关、事业单位加大力度做好档案工作，主要表现在：领导对档案年检工作非常重视，有领导专门分管档案工作；制定有关档案管理制度，加强档案的日常管理；加大投入力度，改善档案保管条件，配备专兼职档案员，从人力、物力、财力方面保障档案工作的顺利开展；加强档案基础业务建设，加强应归档材料的收集力度，并进行规范整理；加强档案信息开发利用，编写编研材料；档案信息化不断加强，配备计算机管理档案信息，提高归档和检索效率，完善电子文件归档。
    但检查中也发现了一些不足之处：
    （一）对档案工作不够重视。部分已实行目标管理单位在考核认定后放松了档案工作，档案工作质量有所下降；没有制定相关的工作制度，应归档材料收集不齐；没有根据档案工作的实际配备足够的档案人员。 
    （二）档案室库及保管条件有待加强。个别单位没有设立综合档案室，档案无集中存放；个别档案室出现墙壁、屋顶渗水的情况；部分单位档案专用库房不规整，或档案室偏小，不利于档案的存放和利用；部分单位档案增长速度较快，档案室容量不适应今后档案发展的需要，两三年后将无库可存。
    （三）电子文件管理不够完善。部分单位电子文件缺乏管理，没有对电子文件进行收集、整理归档；或整理不规范，电子文件与纸质文件实体不对应。
    （四）部分单位没有续编大事记、组织沿革和专题编研材料，或存在编写不规范、编写过于简单的问题。
年检结束后，档案馆根据年检情况，拟制文件向相关单位反馈档案工作的主要问题，并提出整改意见。

图片档案展览，文化休闲方式的转变
肇庆市大型图片档案展巡回顺德展出
    

    10月8日至13日，由肇庆市档案局主办、顺德区档案馆协办的《肇庆市大型图片档案展》在区梁求琚图书馆一楼展厅展出。8日上午，肇庆市政府副秘书长林卫列、顺德区委常委、区委区政府秘书长陈家添为展览揭幕。肇庆市档案局人员、佛山市档案局副局长张永钊以及顺德区档案馆全体干部职工和部分镇、街道人员近百人参加了揭幕仪式。
    这次展览，旨在展现肇庆深厚的历史文化底蕴，秀山丽水、自然生态和蓬勃的经济发展，是两地开展档案文化交流，加强沟通的一新举措。据悉，这是肇庆第一次举办大型图片档案展，随着顺德的经济与社会协调稳步发展，顺德人的旅游消费力、文化欣赏层次也逐渐提高。为此，肇庆将推介自我的图片档案展首站选址顺德。而连日来参观展览的人群也充分体现了顺德人正逐渐习惯将参观展览当作一种文化休闲方式，此次展览的成功也为顺德如何打造档案展览精品，丰富市民文化生活提供了有益的借鉴。

《顺德区名人档案管理办法》业已出台

    名人是地方经济、社会和文化发展的重要组成部分，对社会的健康发展起着不可估量的积极作用,目前，全国各省市已经陆续展开了名人档案是收集、管理工作。今年9月，根据<

全区“十五”档案工作总结暨表彰先进会议拟于年底召开

    “十五”以来，我区档案事业在区委区政府领导下，各有关部门和全区档案工作者认真贯彻执行《档案法》、《广东省档案管理规定》等法律法规，取得了可喜成绩，期间,涌现出许多档案工作先进集体和优秀档案工作者。为了更好地总结五年来全区档案工作的经验，发扬成绩，表彰先进，推进我区档案事业在“十一五”中的更大发展，根据《佛山市顺德区2005年档案工作意见》（顺府办发〔2005〕34号文）的部署，将于今年年底召开全区档案工作暨表彰先进会议，总结“十五”全区档案工作、交流经验，表彰先进，部署“十一五”全区档案工作。

■简 讯

    10月20日上午，“2005中国顺德国际家用电器博览会”开幕仪式在顺德新城区顺德展览中心举行，顺德档案馆为做好特殊载体档案工作，派遣3名工作人员前往摄录留档。
    根据各镇、街道及村、社区档案员的要求，针对档案员变动大、档案业务知识薄弱的问题， 9月14、15、22日，档案馆分别在勒流、容桂、乐从举办三期档案业务知识培训班。培训对象是镇（街道）各部门及各村（社区）档案员，共培训档案员90人次，培训内容主要是文书、基建、会计等档案的整理、归档。业务培训班使档案员增强了对档案工作的认识，增强了独立开展工作的能力。

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