孵化器15天基地OA系统正式运行
为保障基地办公高效率、高标准、严规范,实现办公无纸化、信息共享化及决策科学化。疫情防控期间,接管委会主要领导有关“孵化器公司20天上线管委会OA协同办公系统”的要求,孵化器公司继续发扬铁军精神,克服疫情种种不便,白天集中疫情防控,晚间利用电话、视频会议等方式,结合系统上线周期要求及政务服务安全、便捷、高效的需求密集调研了多家专业OA系统厂商、互联网生态厂商及通用软件集成商。
经大量模拟测试及问题查缺,OA系统于2020年2月20日部署完成,目前已具备公文发文、公文收文、用印审批、请假审批、年假审批、出差审批、用车审批的事项审批等流程。系统上线试运行后,孵化器公司及时组织管委会各部门、各公司、支撑体系共30余人进行了集中使用培训,针对注册流程、工作程序等展开答疑解惑。截至目前,系统注册用户数502人,已执行447条各项发文、审批流程,极大提升了管委会办事效率,保证办公文件和各类信息及时、高效传递,加快无纸化办公建设。
系统运行后,孵化器公司还将不断细化办公流程,优化办公程序,针对具体办公事项与管委会各部门、公司协同创新,通力合作,迈入智能化办公新时代。