区司法局12348四项措施争创群众满意办事窗口
一是加强硬件建设。“12348”法律服务指挥中心窗口配有60多平方米的独立办公室,并设独立的咨询室,新式办公设备俱全,局领导还亲自设置了“请你慢慢说,我会认真听”的服务台牌。“窗口”配备2部法律咨询电话,有专职工作人员两人,兼职一人,均熟悉法律法规和政策业务。
二是规范内部管理。健全和接听接待、分流***、回访、疑难事项讨论、失职追究制等各项工作制度并认真进行落实,对“12348”法律服务窗口的工作职责、工作流程、网络设置和服务标语予以上墙公示。对接待中涉及的重大、紧急事项及群体性来访事件做好应急处理,并立即向领导汇报。“窗口”还加强法律咨询与法律援助的协调工作,落实“解答咨询、告知援助、一门受理、统一审批”的便民措施。
三是提高服务质量。按照文明、优质、高效的标准开展工作,接待群众来电来访态度热情,用语文明,解答咨询完整准确,并在规定的时间内完成回复或分流。改进服务方法,在记录簿中,增加来电(来访)者的联系方式、住址等内容,便于掌握接听接待外来工、妇女、老年人等维权方面的具体情况,及时向有关部门提出针对性的建议与意见。今年以来,“窗口”共接待群众来访、来信、来电咨询1263人次,群众满意率99%以上。
四是重视外部监督。以作风建设年活动为契机,专门制作了以为民服务工作作风、文明礼貌用语、服务热情度、对来访者咨询所作解答的满意度为内容的窗口服务满意度征询单,邀请每一位来访者对“窗口”接待人员的服务质量做出评估,加强监督。今年以来,共受到征询单156份,满意率为99.6%。并从社会各界聘请6名法律服务行业特邀监督员,对窗口服务情况进行监督。