周村区电子二维码法律援助工作码上办
以法治化思维,便民化措施,利用互联网+法律援助技术,创立电子二维码法律援助工作新模式,实现法律援助工作“码上办”,简化当事人办理法律援助手续,实现动态法律援助质量管理,实现法律援助服务“零距离,零门槛,百分百满意度”。
一、坚持问题导向,以创新促发展
近年来,法律援助案件呈逐年递增的趋势,受案类型多为多为交通事故、劳动争议、赡养纠纷、婚姻家庭纠纷等民事案件,此类案件受理时所要提供材料繁杂,给受援人带来诸多不便。2017年1月以来,周村区法律援助中心创新工作思路,运用法治化思维、信息化技术手段,通过1个半月的实验,将二维码技术与法律援助工作进行深度融合,成功开发出了电子扫码办理法律援助的新型法律援助方法。
周村区法律援助中心开发的法律援助二维码总共有两类,一类是收案时的案件信息二维码,内容主要有申请时间,受援人姓名、身份证号、联系电话、住址等各类受援人信息,以及受援案件类别、援助条件,援助律师姓名、联系电话等。这个二维码在办理援助手续时制作,制作完成后复制到给与法律援助决定书上交由受援人,方便受援人与援助律师联系。另一类是结案二维码,内容包括收结案时间,案件办理结果,援助律师信息、案件质量反馈情况、案件质量评查得分等,结案 二维码不仅可以反映援助案件办理结果,还可以反映受援人对援助律师的满意程度。结案二维码粘贴在结案案卷的封面,方便事后随时查阅,方便快捷做到对援助律师、援助中心案件处理情况的监督。
二、坚持便民化导向,实现零距离、零门槛,100%满意
自去年电子二维码法律援助工作开展以来,区法律援助中心共生成受理型二维码和管理型二维码2526个,取得了良好的效果。
一是大大节省了受援人办理法律援助手续的时间。通过对2017年度二次援助案件与初次申请法律援助情况看,援助手续由30分钟,缩短为10分钟,大大提高了法律援助效率,方便了人民群众,真正做到当事人“一次”或“零”次跑腿,实现了周村区法律援助“零零一”工程中“对弱势群体的‘零门槛’”服务。 2017年3月21日,受援人张某,因相邻权纠纷到法律援助中心申请法律援助,工作人员在为期办理援助手续的同时运用互联网技术,将受援人信息生成二维码,当事人持二维码到法律援助站(点)再次申请法律援助服务,免于资格审查。
二是实现了援助案件的全程办理监控。二维码看似复杂,但制作流程简便,只需根据固定格式,录入相关信息,再将录入好的信息复制粘贴至二维码生成器,一键生成即可。二维码制作完成后放入二维码数据库,生成信息共享的法律援助对象动态数据库。“手机扫一扫,案件过程全知晓”的新型案件管理方式逐步建立,这个办法将案件管理与信息化相互整合,通过结案二维库的建设,实现了承办案件基本情况介绍、案件溯源、案件补贴查询、数据等多重功能,缩短了法律援助工作人员案卷查阅时间,提高了案卷质量管理水平,实现了对案件承办全过程的动态掌控和规范管理。
三、坚持机制完善导向,实现跨部门应用
扫码办理法律援助是在完善司法救助、社会救助工作衔接机制方面有益尝试。随着这项工作的推进,逐步建立起涵盖民政、残联、妇联、工会等部门信息共享的法律援助对象信息库。同时,积极对接省市公共法律服务网络,健全完善二维码数据库,努力实现法律援助案件办理情况动态监控。不断加大横向联系力度,积极探索与有关部门工作深度融合,实现“一码多办”,方便人民群众办事。
该创新举措的实施取得了显著的效果。去年,周村区法律援助中心代表市援助中心接受省司法厅考核,考核期间,为省考核组现场演示二维码援助工作,获得高度关注一致好评,认为该做法在援助领域是全国首创,应予全省推广。该项工作还列入了2018年淄博市法律援助工作要点,在全市进行推广,10月13日,我局在全市法律援助工作培训班上就此项工作进行了典型发言。由于二维码援助方式新颖,效果显著,因此被司法部网站、中国法律援助网、以及鲁中晨报、山东人民广播电台等多家媒体相继报道。2017年,周村区法律援助中心被中共淄博市委命名为时代先锋岗。