市中区法制办强化行政复议行政诉讼案件档案管理工作
为进一步提高业务档案的管理水平,更好的保护和利用行政复议、行政诉讼案卷档案,促进案卷档案管理工作的标准化和规范化,市中区法制办做到“四个加强”,不断完善办案流程及业务档案管理工作。
一是加强制度建设。结合工作实际,制定档案立卷、整理、归档、保管、借阅、保密等一系列制度,使档案管理工作有章可循,实现了档案管理的规范化和制度化,确保全部档案资料保存完好。
二是加强对相关业务工作人员的知识培训。强化对行政复议、行政诉讼案卷材料立卷归档要求及具体流程,装订归档前要求对各类资料进行全面梳理和整合,确保归档档案的完整性。
三是加强纸质档案管理。行政复议、行政诉讼案件档案按卷整理,案件审结后,承办人整理案件全部文件材料,坚持一案一装订。
四是归档及时无遗漏。加强物质保障,集中采购了档案盒、档案柜,专门用于复议和诉讼案件档案的存储,承办人员在案件审结后及时将案卷归档,坚持一案一归档,并做好相关的登记工作。
规范好行政复议、行政应诉等业务档案的管理,可有效提高档案利用率,为行政复议应诉档案规范化、标准化、流程化、痕迹化管理奠定了坚实基础,从而进一步提升工作质效。(撰稿人:栾晓葳 审核人:李聪明)