南山区桃源街道办事处2022年档案资料整理项目成交公告
我办拟对2022年档案材料按照《档号编制规则》(DA/T13)、《归档文件整理规则》(DA/T22)要求,将文件进行整理分类并归档,我办拟采用自行询价的方式,聘请一家服务单位负责。
一、项目名称
桃源街道办事处2022年档案、资料整理。
二、项目内容
安排团队负责桃源街道2022年文书档案、业务档案、会计档案资料整理,数字化加工扫描、档案查缺补漏工作和档案服务体系的构建等,主要工作内容如下:
1、整理分类。按照相关文件要求,将不同文件分类整理。
2、在线编辑档号。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号和页数共五项。
3、盖档号章及自动生成页码、页数。
4、整理入库。将归档文件在线编辑、电子数据整编等工作。
5、电子档案移交。数据打包和,拷贝至档案专用移动硬盘或光盘交至区档案馆或录入相关档案管理系统。
6、装盒上架并编制档案目录册等。
7、数字化加工扫描。
8、档案查缺补漏工作和档案服务体系构建。
9、其他档案整理相关的服务。
三、成交金额
21.1837万元。
四、公示时间
2023年6月21日至2023年6月23日。
五、成交时间
2023年6月16日。
六、询价单位
深圳市建棋档案管理服务有限公司;
深圳市科易档案科技有限公司;
深圳市安容档案技术服务有限公司;
深圳市知旅信息科技有限公司。
七、成交单位
深圳市安容档案技术服务有限公司。
特此公告。
南山区桃源街道办事处
2023年6月21日
(联系人:韩媛媛;联系方式:26991706)