广州市白云区科技工业商务和信息化局关于食堂食材采购项目的委托公告

　　为了确保食物安全、降低单位食材采购成本，按照上级有关文件精神，经研究决定，广州市白云区科技工业商务和信息化局食堂食材实行定点采购公开询价。现将有关事项公告如下：

　　一、项目概况

　　1.本次采购的项目及范围：广州市白云区科技工业商务和信息化局食堂食材采购项目。

　　2.食品供货期：自合同签订之日起一年，第一个自然月为试用期。

　　3.供货范围包含：米面油类、肉蛋禽海鲜类、干杂辅料类、蔬菜类、水果类、奶制品类等食堂食材。

　　4.供货地点：广州市白云区黄石东路323号10楼。

　　5.供应商报价：以《广州市价格监测预警系统》 中公布全市肉菜每周平均零售价为基准（100%）报比率。

　　二、项目承接单位的资质和要求

　　1.项目承担单位必须是依法在民政部门登记成立或经***批准免予登记的社会组织，以及依法在工商管理或行业主管部门登记成立的公司、机构等社会力量；应具有独立承担民事责任的能力，具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术的能力，具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度，具有良好的社会和商业信誉，具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录，并符合登记管理部门依法认定的其他条件。

　　2.提供年审合格且在有效期内的营业执照或企业法人营业执照。

　　3.经营范围包括但不限于本次项目采购范围。

　　4.提供有效的食品经营许可证。

　　5.提供近3年中连续2年的公司财务报表或基本开户行出具的资信证明。

　　6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。

　　7.供应商参加政府采购活动前，在经营活动中没有重大违法记录（可参照相关承诺格式内容）。

　　8.拥有政府机关单位同类型服务经验，提供相关材料证明材料（显示单位、项目类型、项目金额等信息）复印件（加盖公章）为准。 

　　三、服务内容

　　（一）供货时间。

　　甲方向乙方订购肉类、家禽类、鱼类、蔬菜瓜果类、干货和副食品等货物，具体品种与数量由甲方根据需要在前一天16:00前以短信、函件、电邮等形式向乙方订货（乙方收到甲方的指定人员发出的短信、函件、电邮等，即视为甲方确认订货内容），如甲方临时接到任务（招待、人员增加等）而急需临时订货，可及时向乙方订货，乙方在时间允许的情况下按甲方的通知和要求供货。

　　（二）供货数量。

　　必须按甲方确认的数量配送货物，否则甲方有权拒收；乙方配送的种类和每一个品种的货物的实际交货量与甲方订货量必须相符，特殊品种在特殊情况下允许有 1% 左右的误差。

　　（三）货物规格。

　　按照双方确认的《食品原料采购验收质量标准》（简称《标准》）的要求执行（《食品原料采购验收质量标准》必须符合《国家食品卫生标准》的规定）。在《标准》中未列出的或甲方另有要求的货物规格，经双方协商后在当期的定价表上标明。

　　（四）质量标准。

　　按照《标准》的要求执行。乙方不得弄虚作假或以次充好；对于不符合质量的品种，甲方有权要求退货。因供应的货物质量达不到国家食品卫生标准而造成的食物中毒或其他后果，经卫生部门鉴定为乙方责任的，均由乙方负责。

　　（五）食品安全。

　　乙方所提供货物必须符合国家、政府和有关行政管理部门颁布的有关法令和规定要求，并能出示有效的产品合格证明书、食品卫生许可证等。

　　（六）更换订单要求。

　　乙方在供货过程中，如果遇到市场、季节变化等不可预测因素等特殊情况，需要临时更换个别品种的货物时，必须事前知会甲方并征得甲方同意用类似品种代替，不得自行变更货物。

　　四、投标文件相关要求

　　（一）商务投标文件。

　　1.法定代表人授权书、法定代表人证明（提供相关复印件并加盖公章）。

　　2.签订《广州市白云区科技工业商务和信息化局进一步规范政商交往行为告知书》，并与投标材料一起提交。

　　3.企业简介、营业执照、食品经营许可证等企业资质证明文件（提供相关复印件并加盖公章）。

　　4.同类型项目经验，提供业绩证明材料以合同关键页（显示单位、项目类型等信息）复印件（加盖公章）。

　　5.管理体系认证（须提供有效证书复印件及在中国国家认证认可监督管理委员会可查询的截图证明）。

　　（二）技术投标文件。

　　1.食品安全责任险或公众责任险合同关键页（显示单位、项目类型等信息）复印件（加盖公章），或提供购买责任险承诺书承诺为此项目购买责任险并盖公章。

　　2.技术、服务和质量承诺书（格式自定），承诺满足本项目的需求、主要技术要求、服务要求及质量要求。

　　3.提交配送方案及应急配送方案（整个从采集/采购、运输到送货的整体方案安排及食材出现问题或采购人有临时配送要求时，供应商的应急配送方案时间）

　　4.报送质量保障的硬件支持条件，包括但仅限于自有种植基地或正规种植基地长期供销合约、分拣中心仓库及冷库租赁合同复印件和照片等证明文件、配送车队（冷链车）提供自有或租赁车辆证明和《机动车行驶证》复印件。

　　（三）报价投标文件。

　　1.投标报价文件（基准价折扣率）。

　　2.食材报价明细表，报送2022年7月25日至7月31日常用菜品报价（包括：排骨、猪肉、家鸡、家鸭、鲩鱼、鸡蛋、干水菜心、大白菜、油麦菜、芹菜、铁棍淮山、甜玉米（条）、番薯、东北米50斤/包、白玉兰面粉50斤/包、金龙鱼花生调和油5L/桶、苹果、香蕉、雪梨、火龙果共20种食材），报价必须真实并加具公章。

　　相关材料必须于2022年8月12日17时前密封递交（密封口处必须加盖公章）送至广州市白云区科技工业商务和信息化局办公室（广州市白云区黄石东路323号白云交通大楼10楼1005室）。联系人：黄先生，联系电话：80736007，逾期不受理。

　　***：广州市白云区科技工业商务和信息化局进一步规范政商交往行为告知书.doc

　　广州市白云区科技工业商务和信息化局

　　2022年8月9日