大英县档案局开展2018年档案执法检查
7月11-13日,大英县档案局组成执法检查组对全县11个乡镇进行了档案行政执法检查。
检查中大多数单位能够很好的进行档案归档,归档质量有了明显提高,但也存在一些问题。一是领导重视不够。少数单位档案安全意识仍然不强,领导对档案工作重视程度不高。二是档案人员不稳定。各单位专兼职档案人员更换频繁,且新手多,业务不熟悉,有的单位档案人员身兼数职,造成档案人员业务生疏或没有足够的时间从事档案工作,档案管理水平难以提高,严重影响了归档质量和档案工作的正常开展。三是归档工作不及时。个别单位档案工作一拖再拖,多年的文件没有进行归档整理,存在文件材料堆放在柜里、纸箱里的现象。仍有一些单位只重视对文书档案的整理,而忽视了对其它门类档案的收集整理,如业务、会计、实物、声像等,档案在收集整理上还存在问题。四是档案信息化工作滞后。大多数单位对档案信息化建设的认识还不到位,缺乏制度和经费保障,没有配备档案管理软件,给档案信息化建设带来困难。
针对不合格单位执法组进行了实地谈话、发放整改通知书,下一步要结合整改进一步促进县内档案工作规范化管理。