关于运行数字档案室管理系统的通知

各镇人民政府（办事处、园区管委会）、市级机关各部门、有关企事业单位：

        为适应新形势下我市信息化建设和档案事业发展的要求，推进我市档案信息化建设，实现文档一体化管理，靖江市数字档案室管理系统已进入使用阶段，根据国家***计算机保密管理的相关规定和我市信息化建设的要求，防止网上失泄密问题的发生，现将全市档案室计算机联网、运行、管理的有关要求通知如下：

        一、凡列入档案进馆序列的单位，用于档案工作的计算机应尽快完成电子政务网接入工作，新系统的运行将列入机关文书档案年度检查考核内容。系统登录IP地址：172.88.41.221:8088/jjdas，用户名为各单位全宗号，初始密码为0。

        二、各单位的数字档案室管理系统应由专职或兼职档案人员管护，禁止擅自修改档案管理系统软件、擅自读取和拷贝档案管理系统信息和篡改系统管理日志，禁止无关人员进入系统。

        三、用于档案管理的计算机，禁止与互联网等其它网络连接，必须保持物理隔离。存储档案信息的软盘、光盘、U盘、移动硬盘等移动存储介质不得在互联网上的计算机上交叉使用。

        四、各单位档案管理人员应认真履行档案管理的网络权力、义务和职责，凡公开发布档案信息必须经过单位分管领导审查并符合保密工作规定。

        五、严格遵守国家《保密法》和市保密局关于***计算机管理的规定，严禁个人私自拆卸、维修或销毁用于档案管理的相关计算机，凡需维修和销毁用于档案管理的计算机及用于档案存储移动介质，应经单位主管领导审批同意后，到市保密局指定的单位和地点进行维修或销毁。

靖江市史志档案办公室