东城办事处机关档案工作通过省一级验收
近日,东城办事处机关被评为档案工作目标管理省一级单位,所辖舜井道社区、小东关社区等2个社区被评为全区档案工作目标管理示范社区。
东城办事处档案室设施设备齐全,25平方米的档案室里,8排档案密集架有序排列,防盗门、防盗窗、消磁柜、高速扫描仪、复印机、彩色打印机、激光打印、去湿机、碎纸机、灭火器等防潮、防盗、防火、防虫等硬件设备齐全,还配备了档案办公室和实物档案陈列室。
该办事处高度重视档案工作,本着“及时归档、合理分类、安全保管、方便利用”的原则,紧紧围绕档案工作制度化、规范化和现代化的要求,严格执行档案规范化管理“三合一”制度,配备1名专职档案员长期从事档案管理,建立了完整规范档案台帐和索引目录,实现规范化、信息化和标准化管理,已连续5年,通过湖北省机关档案工作目标管理省一级检查验收。
该办事处不断提升档案数字化水平,提高查询利用效率,加大档案工作投入力度,确保经费到位、人员到位、硬件到位,推动各社区档案工作全面实现规范化建设。每年对机关各办公室和社区档案员开展档案业务知识辅导,提高档案员业务素质,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下良好基础。(东轩)