蓬莱区教体局以流程再造提升教育管理水平
蓬莱区教体局树立平台思维,深度运用互联网、大数据等现代信息技术,有效整合各项工作,促进教育管理服务“扁平化、高效化、安全化、畅通化”,显著提升了教育领域的治理能力和治理水平。
一是统筹,实现“整体谋划”“有序推进”。为***教育机关传统管理模式下的“信息孤岛”“沟通壁垒”等问题,蓬莱区教体局以优化办公环境、提升服务效能为目标,对局机关领导、内部科室、学校之间以及党务和业务之间工作流程进行集约化、精准化、平合化、数字化重塑,形成横向互动、上下贯通和系统集成、协同高效的教育管理服务工作新局面。
二是整合,实现“一网通”“人人通”。围绕流程再造,蓬莱区教体局坚持工作所需、学校所需、教师所需,把原本分散管理的工作内容,集中整合到一个信息平台上,汇集了公文管理、事务审批、痕绩交流、日常考勤、即时通讯等多个工作板块,做到了便捷高效,提升了教育监管能力与服务水平。
三是提速,实现“零跑腿”“秒审批”。长期以来,全区教体系统公文流转基本上是报送纸质文件,存在耗时耗力耗材等办公堵点,给基层单位带来了诸多的不便和额外的负担。为***这一难题,蓬莱区教体局把提高办公效率作为流程再造的出发点和着眼点,将线下流程转移到线上服务,有效节约了时间和费用。
四是增效,实现“真减负”“转作风”。以往,蓬莱区教体局机关各科室为了工作便捷,建立了诸多微信群,每位学校干部每天都需要关注十几个甚至几十个微信群的内容,稍不留意就容易出现漏查漏收的现象,影响了工作开展,给学校干部教师造成不小的困扰。流程再造后,各类文件、通知均通过平台发布,而且需发布前设定接受范围,接受人员只需每天抽时间查收即可。