洋河新区钉钉助力作风建设踏上提优之旅
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴旗下的沟通、协同和办公软件。2021年初,为推进作风建设,洋河新区和钉钉运行商开展深度合作,开启了作风提优“DING”之旅。
钉钉培训,开启高效办公。为了让新区工作人员了解钉钉、熟练的使用钉钉,区作风办先后组织了2次培训,有效的沟通对接、高效的工作落实、务实的任务目标、快捷的工作反馈都展示了科技的魅力。目前,洋河新区的微信工作群已逐步被钉钉任务群、交流群、项目群替代,区党工委副书记、管理办公室主任姜海青形象的将此称为“将微信还给生活,用钉钉协作提效”。
钉钉签到,执行准确快捷。以前督查在岗在位,需要到各单位去查,不但效率低,而且容易把值班人员禁锢在办公室,有的值班人员为了等着督查人员的检查,就在办公室等着督查人员。使用钉钉签到功能以后,只要点击“洋河新区”工作台,选择“签到”、选择拍照,就可以拍摄出带有实时签到人姓名、签到时间、签到位置等水印的照片,并且可以将所从事的工作录入签到备注,点击“提交”即可,督查人员可以从后台就可以查看工作人员的在岗在位、履职尽责情况。钉钉签到还可以用于会议签到,只要发起人生成一个钉钉会议签到二维码投屏到会议大屏上,参会人员扫描二维码,几秒钟就可以完成会议签到工作,发起人可以查看参加人员情况。钉钉签到功能还有很多,科技让督查变得更有温度。
钉钉督查,推进环环相扣。钉钉项目督查是钉钉专为工程建设、项目推进量身定做的系统。打开钉钉,点击“洋河新区”工作台,找到并打开“任务管家”,点击“项目”,就可以看到洋河新区的2021年为民办实事项目、重点建设工程、重大产业项目、作风提优“小切口”项目均已录入项目督查系统,相关责任人只要打开系统,就可以看到自己在手项目、工程的实时进展情况。为保证督查系统运转高效,区作风办在明确各项工程、项目挂钩领导、牵头单位和要素保障单位的同时,还明确1名信息录入人员,及时录入推进信息;工程和项目滞后的要录入滞后问题、剖析滞后原因并提出解决措施。作风办督查人员只要打开钉钉督查系统就可以查看录入系统的工程和项目的推进情况,对滞后工程和项目“催一下”、“钉一下”,结合现场检查和督查,大大提升了督查效能。
钉钉待办,落实不敢怠慢。第一次接触钉钉待办的人员,会感觉到:哦,工作落实还可以这样!领导的一个批示、一个工作推进、每周六党工委例会上汇总的工程和项目存在问题等,区作风办都及时发起待办,待办有明确的发起事项、落实责任人和完成时限,根据待办落实的需要,可以邀请主要领导、分管领导、督查人员等进待办,待办推进过程中,可以动态反馈推进情况,相关领导可以全程关注进展情况,并根据需要实时交流。这相当于在领导的眼皮子底下推进工作,有的待办落实人员就曾调侃说:“钉钉待办,红脸出汗,落实却不敢怠慢”。
钉钉还开通了外出请假报备、会议(活动)请假等实用功能,钉钉正在改变我们的工作习惯。
手机里传来“DING”的一声,又有新的工作任务了……(文稿:苗道平 校对:刘海 审核:苗道平)