鞍山市计量监督检定所新版计量检定业务管理系统上线
鞍山市计量监督检定所为提升检定工作效率,加强质量管理,改进所内业务流程,于2016年开始开发了新版的计量检定业务管理系统。经过一年的系统设计、平台构建及编码工作,新系统已于今年3月20日上线试运行。
本次系统升级是在2009年开发的第二代业务管理系统的基础上进行的一次全面改版,具体改动体现在:
业务流程方面:(1)实现了委托单的自动生成,只要客户送检器具被录入系统,即可自动生成并根据实际需要打印委托单。(2)客户的器具在所内可以被实时追踪,器具流转单实现了电子化。
检定、校准工作方面:(1)实现了原始记录的电子化保存,电子原始记录未经授权不得更改,并且系统会强制记录更改人,更改时间及更改前后的数值。(2)对检定、校准工作环节涉及的标准器具,人员、环境等要素自动追踪与记录,节省了人工填写设备使用记录及环境监测记录的工作量,并减小了记录错误的可能性。
质量体系管理方面:新系统增加了对计量标准,标准器,检定、校准依据,检定、校准人员及环境的管理,并与检定、校准工作实时交互数据。从系统上屏蔽了检定、校准工作中可能出现的不符合规定的情况(如超范围检定,检定人员无资质等),进一步保证了检定、校准工作质量。
办公自动化方面:上一版业务管理系统中办公功能只有消息收发功能被广泛使用,新系统丰富了信息交流功能,除收发信息外增加了公告广播、会议召集,文件共享等功能;完善了工作日程功能模块,添加了员工档案管理模块,使培训、出差、请假与采购等审批流程实现了无纸化;增加车辆管理档案,车辆使用手续更加简化,易于查询和操作。
新业务管理系统上线已一个多月,在试运行期间,新系统运行基本平稳,未发生严重问题。根据所内各方面的反馈,陆续进行了30余项细节调整与漏洞修复,目前运行已趋于稳定。