密切联系群众打造群众办事无障碍通道
市人社局以开展党的群众路线教育实践活动为契机,努力提升群众办事“畅通工程”导办员制度质量,密切联系群众收到了实效。2014年以来,市人社局机关共开展导办服务事项344人次,其中下班期间登记办理21项,为群众、企业办事提供了方便,受到了办事群众的好评。
一是抓实导办员培训。采取集中培训和分散培训的方式,对全体干部职工进行业务培训,对导办员的仪容仪表,服务态度,导办程序,资料填写等提出具体的要求,促进了每名职工特别是当月导办员尽快进入角色。
二是抓牢导办服务过程。“导办服务岗”设置在局门卫处,办事群众进入大门便能享受到导办服务。导办员主动服务、微笑服务、亲切服务,热情接待每一位办事群众,严格执行首问责任制、限时办结制、一次性告知制等制度,针对咨询或者申请办理事项,按照咨询类、协办类、代办类进行分类办理,明确责任科室、办理时限、办结时间。
三是抓好导办后续服务。建立办理工作台帐,及时告知办理结果,并对办理结果进行回访,对不满意办理结果的分析原因,尽快弥补;对确实因为政策原因不能满足不合理诉求的,及时做好沟通解释工作,得到理解。把开展导办员制度的情况纳入年终目标考核内容,奖优罚劣,调动导办服务人员工作积极性。