县人力资源社会保障局三项措施推进档案电子化管理
县人力资源社会保障局始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,严格按照管理要求,立足材料收集和案卷整理,不断完善干部档案内在质量,工作中主要采取以下几项措施:
一是狠抓归档材料的日常收集和鉴别工作。根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、***收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档;对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,保证归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
二是强化干部档案的整理工作。在干部档案的整理工作中,按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案整理规范》的规定做到逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
三是推进档案电子化管理。通过电子版目录的打印、纸质版档案的扫描与审核来完善人事档案信息库建设,实现纸质版档案与电子版档案的对接,推进档案数字化管理。通过与原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现干部日常管理工作的规范化和信息化。在工作中对在编人员人事档案进行数字化扫描,并相应做好高校毕业生档案网上录入及查询工作,大大提高工作效率。(赵小冬)