建筑新村街道三项措施提升热线服务水平
一是加强业务学习。街道成立12345市民服务热线工作领导小组,各科室、社区指派专人负责热线办理工作,组织各科室热线办理人员及社区干部共同学习相关文件,结合考核要求,将日常工作与相关规范、要求逐一对照,认真学习,增加理论知识,提高办理服务水平。今年以来街道召开热线专题会议3次,业务培训会2次。
二是规范服务流程。为进一步提升12345市民热线工作的规范性,街道补充完善了原有的《12345市民热线工作制度》,按照热线办理标准化流程,工单统一由工作专班接转,按照工作职能,派发到相关业务科室和社区,督促其及时、限时办理、回复,办结后由工作专班将工单进行分类,详细记录办理结果、回复时间、办理部门等信息,方便日后查询。
三是提高办结效率。充分发挥网格化社会治理作用,统筹协调多方协作,注重在业委会、物业、社区、产权单位、居民之间搭建沟通平台,借鉴协商民主的经验,找出问题根本,理清关键,圆满解决各类问题,给投诉人满意的答复。同时结合工单办理的情况认真讨论,交流回复经验,积累心得体会,激励全体热线专员提高为民服务热情。今年1-8月份,街道共接办热线工单3705件,7月以来服务过程满意率和办理结果满意率均为100%,较之前有大幅提升。(建筑新村街道 宋学娟)