18万条档案信息一点可见

铁东区独生子女档案、婚姻档案实行数字化管理

　　档案不再是摆在馆里的干巴巴卷宗，而是一点可见的数据。5月30日，从铁东区档案局了解到，目前该局将8万余条独生子女档案信息、10万余条婚姻档案信息全部录入联网，将信息与铁东区计生局、铁东区人社局等单位共享。6月初起，居民直接在电脑上便可查询到这些信息。

　　据统计，今年1到4月份，铁东区档案局接待的婚姻档案查询人数近500人，接待查阅独生子女档案信息的有100多人。

　　据了解，居民领取独生子女费时，如没有《独生子女光荣证》，需要到社区开证明，再到街道盖戳，然后到铁东区档案局查阅，才能最终到铁东区人社局领取，需要跑几个地方、花好几天时间。现在铁东区档案局将独生子女信息全部录入信息库，并与铁东区计生局、铁东区人社局实行联网，居民可直接到办事部门在电脑中输入居民姓名查阅。相关工作人员说，现在重名的很多，以前纸质档案的时候，查询起来非常费劲。现在只要记住《独生子女光荣证》的编号，马上便可查到独生子女的信息。

　　婚姻档案也实行了数字化管理，19***年至1998年结婚的10万余条婚姻档案信息也全部录入信息库。录入的信息将在6月初与铁东区计生局、铁东区人社局、铁东区民政局、各街道联网。

　　铁东区档案局局长张刚介绍，平时来查询婚姻档案的人数较多。因为现在涉及到房产过户、财产分割、再婚、遗嘱等问题办理手续时，相关部门都需要居民提供婚姻证明，但有些居民的结婚证因某些原因找不到了只能查阅档案，这时档案的查阅直接关系到居民们的财产利益。现在，婚姻档案信息录入信息库后，便可直接在电脑上查询。居民到最终办事的地方录入姓名，查实信息，就可视为档案有效，直接办事。

　　下一步，铁东区档案局还将建立居民基本信息库、社保就业信息库，将与独生子女信息库、婚姻档案信息库成为便民的4个民生信息库。