广州市海珠区图书馆图书物流项目招标公告
广州市海珠区图书馆拟开展图书物流项目,现进行2017年度图书物流项目招标工作,欢迎符合资格条件的服务方投标。
一、项目名称:广州市海珠区图书馆图书物流项目
二、招标人:广州市海珠区图书馆
联系人:罗***,联系电话:020- 84203639
监督机构:海珠区文化广电新闻出版局纪检监察室,联系人董***,联系电话020-34269537
三、项目概况:
2017年是我馆图书馆总分馆建设元年,为全面贯彻落实《广东省文化厅关于公布第二批图书馆、文化馆总分馆试点单位的通知》(粤文公〔2016〕173号)等文件精神,推进我区公共文化服务体系建设及图书馆总 分馆建设,顺利完成总分馆全年日常开放所需的图书选配、数据调入、物流上架、图书整理、旧书剔除等工作,提高图书馆服务效率,我馆拟通过购买图书物流服务方式解决分馆日常开放问题。购买服务内容包括分馆建设及分馆流通维护。
四、项目地点(海珠区图书馆分馆一览表):
序号 | 类别 | 分馆名称 | 地址 | 物流频率 | 全年总计 |
1 | 已建分馆 | 海珠区图书馆 | 海珠区宝岗路39号南北广场4楼 |
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2 | 海珠区少年儿童图书馆 | 滨江东路樱花街18号 | 每月两次 | 24 | |
3 | 晓港公园分馆 | 晓港公园内 | 每月一次 | 12 | |
4 | 海珠湖分馆 | 海珠湖南驿站 | 每月一次 | 12 | |
5 | 机关智能图书室 | 广州大道南999号 | 每周一次 | 48 | |
6 | 区文体中心分馆 | 仲恺路628号四楼 | 每周一次 | 48 | |
7 | 南华西分馆 | 同福西路兆龙里19号2楼 | 每月一次 | 12 | |
8 | 赤岗分馆 | 艺苑路99号珠江帝景苑悦涛轩AB座2楼赤岗街道文化活动中心内 | 每月一次 | 12 | |
9 | 海幢分馆 | 宝岗大道211号四楼 | 每月一次 | 12 | |
10 | 大塘智慧图书馆 | 大塘地铁站C出口 | 每周一次 | 48 | |
11 | 拟升级分馆 | 江南中分馆 | 青柳大街29号碧雅苑 | 每月两次 | 24 |
12 | 华洲分馆 | 瀛洲六街43号后段 | 每月两次 | 24 | |
13 | 瑞宝分馆 | 工业大道南金碧花园一期 | 每月一次 | 12 | |
14 | 昌岗分馆 | 晓园南8号 | 每月一次 | 12 | |
15 | 素社分馆 | 基立下道54号 | 每月一次 | 12 | |
16 | 兴仁书院分馆 | 华洲路龙潭村东约大街1号 | 每月一次 | 12 | |
17 | 拟建分馆 | 海幢寺佛教图书馆 | 南华中路188号 | 每月一次 | 12 |
18 | 地铁图书馆(万胜广场) | 万胜广场 | 每月两次 | 24 | |
19 | 中国银行海珠支行分馆 | 新港西路162号西座 | 每周一次 | 48 | |
20 | 91650 部队分馆 | 仑头 | 每周一次 | 48 | |
21 | 客轮公司 | 中大码头 | 每月一次 | 12 | |
22 | 020创新实验室分馆 | 广州大道南1601号广州创投小镇020创新实验室 | 每周一次 | 48 | |
23 | 拟建 | 每周一次 | 48 | ||
24 | 拟建 |
| 每月一次 | 12 | |
25 | 总计 | 576次 | |||
25 | 注:1、服务地址包括但不仅限于上述,含本服务期限内开放服务的其他市、区级图书馆(含区级少儿馆),如广州图书馆、广州市少年儿童图书馆等。 2、物流频次设置说明:物流频次分三个等级,第一种为普通分馆,每月物流一次;第二种为重点建设分馆,每月物流两次;第三种为无人值守的24小时自助馆或图书借还频率较高的分馆,每周物流一次。 3、每次物流可去三个分馆,全年物流次数为576/3=192次。 |
五、项目预算金额最高限价:30万
六、项目资金来源:财政资金
七、项目内容及需求:
按照我馆建设规划,物流服务需求主要分为分馆建设及分馆流通维护。目前共有物流点24个,含总馆1个,已建分馆10个,拟升级分馆5个,拟建分馆8个。其中拟升级分馆主要为图书补充,划归分馆流通维护费用。
(一)分馆建设工作内容:
直属分馆建设标准藏书量约为1.5万册,物流服务内容包括图书选配、数据调入、图书打包、运输装卸、分拣分类、采集上架、整理排序、旧书剔除等工作。
图书选配:按馆方要求查找、挑选符合标准的图书,保证新建分馆藏书覆盖读者人群广、新旧搭配合理。
数据调入:利用图书信息采集设备和图书馆中心管理系统对选配完成需配送至分馆的图书进行馆藏状态修改,馆藏地点修改至新建分馆。
图书打包:利用包装纸及打包机器对馆藏状态已修改完成的图书进行打包,便于转移及运输。
运输装卸:打包好图书由物流服务人员进行转运、装车,运送至新建馆点。
分类分拣:对送达的图书进行入库、拆包、分类。
采集上架:对上架图书进行采集核对、定位,核对图书数据的完整性。
整理排序:根据馆方要求对在架图书进行分类整理、排序,保证图书查找的快捷、便利。
旧书剔除:对分馆残书、旧书等达到剔除标准的书籍进行剔除并打包交由海珠区图书馆处理。
(二)分馆流通维护工作内容:
流服务频率按需服务。我馆规划有23座分馆服务馆点流通维护,和总馆一起共24座服务馆点。其中一般分馆每月物流一次,重点分馆计划每月物流两次,无人值守的24小时自助馆或图书借还频次较高的分馆每周物流一次。每次物流服务三个分馆(详见海珠区分馆一览表),全年物流次数为576/3≈192次。
物流服务内容包括指定馆点图书选配、装箱运输至分馆上架、分馆图书整理、图书下架轮换、旧书剔除、资源巡检、设备维护(补充读者证、自助机器测试)清洁、还回馆际图书分拣装箱运输、分馆状态监控等工作。
(三)车辆及人员配备要求
物流须配备车辆两台,其中一台提供日常物流服务,另一台备用(需要时24小时内响应)。物流日常服务人员不低于3人,分馆集中建设时物流服务人员不得少于5人,具备相关服务经验。
投标人须按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须为员工购买的社会保险费用和缴存住房公积金。
八、报名资格要求:
1.投标人必须是具有独立民事责任能力的中华人民共和国境内注册的独立法人资格(提供营业执照副本复印件,验原件);
2.投标人须具备中华人民共和国道路运输经营许可证,必须具备货运资质的车辆(提供道路运输经营许可证、行驶证、车辆运输证复印件,验原件);
3.至本公告发布时,投标人未在以往项目中因违约被相关部门处罚,近3年内在经营活动中无重大违法记录(提供无行贿犯罪记录证明原件);
4.投标人具备良好的财务状况和履约能力,提供第三方权威机构出具的2015年度财务审计报告(提供复印件,验原件);
5.投标人须具备相关项目服务经验和服务保障能力,在以往两年内曾承接与本项目类似的图书仓储配送物流服务项目(单项合同业绩不低于60万,图书配送网点不低于10个。提供合同复印件,验原件);
6.投标人项目团队人员必须具备相关服务经验(提供不低于5人的市级公共图书馆培训上岗证明,提供复印件,验原件));
7.本项目不接受联合体、分支机构(分公司、办事处、项目部等)的报名。
九、报名及递交资格审查申请文件时间:
报名开始日期(含本日):2017年7月31日
报名截止日期(含本日):2017年 8月 4日
报名时间:上午9:00-11:30,下午14:00-16:30 ,节假日不办理。
如报名参加投标的申请人数量少于3家不足以形成充分竞争时,招标人在确认正式投标人之前,可以发出补充公告,适当延长报名时间。
十、报名及递交资料地点:
海珠区少年儿童图书馆协作协调部(海珠区滨江东路樱花街18号二楼)
十一、正式投标人的确定方式:
1、满足资格审查合格条件的投标申请人多于等于 3名时,取全部满足资格审查合格条件的投标申请人为正式投标人。
2、满足资格审查合格条件的投标申请人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因,修正招标方案,重新组织招标。
十二、中标原则:
在相同工作量、服务质量的前提下,取低价者为中标单位。
招标人因两次或多次招标失败,需申请改变招标方式或不招标的,应按《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》(省第十届人大常委会第二次会议通过2003.4.2)的第四十条规定执行。
十三、投标申请人报名时须提交的资料详见《投标申请人报名提交资料一览表》(***一),投标申请人在资格审查申请文件中载明的所有承诺性表述的有效期应不少于 100 天,《投标申请人报名提交资料一览表》中没有要求提交的资料,不作为资审不合格的依据。
十四、潜在投标人或者其他利害关系人对本招标公告及招标文件内容有异议的,应当向招标人书面提出。异议受理部门:广州市海珠区图书馆协作协调部,电话: 020- 84203639,地址:海珠区滨江东路樱花街18号二楼。
十五、开标时间:报名截止日期后的3个工作日内。
十六、开标地点: 海珠区少年儿童图书馆会议室
十七、本公告在海珠区公众信息网站(网址:http://www.haizhu.gov.cn/)的“公告栏”发布,本公告的修改、补充,在海珠区公众信息网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处,以在海珠区公众信息网站发布的文本为准。
***1:投标申请人报名提交资料一览表
***2:项目报价响应表
海珠区图书馆
2017年7月31日