省司法厅监督检查高要公证处执业双随机一公开

为进一步加强对公证机构、公证员的执业监管，12月3日下午，省司法厅公证工作管理处处长谭征一行5人在市司法局政治处主任张小安、副调研员梁健伟，高要区司法局局长陈瑞明、副局长莫源章等陪同下，检查组通过听取汇报、现场检查、抽查卷宗的方式，对高要公证处开展公证执业双随机一公开监督检查。
　　省司法厅检查组重点抽取了高要公证处办理的涉及房产处分的委托书，遗嘱，继承等公证事项卷宗，详细检查办证程序是否严谨规范、卷宗整理是否整齐规范、对当事人提供的材料是否严肃认真审核等内容。在随后召开的座谈会上，与会人员深入研讨了当前制约公证事业发展的困难和问题，并就公证体制改革、公证业务拓展创新、服务质量提升等方面交换了意见。

省司法厅检查组充分肯定了高要区司法局公证质量监管成效以及高要公证处办证服务质量，要求高要公证处不断提高公证人员的质量意识、风险意识和办证水平，完善公证质量管理制度建设，在继承遗产等公证书表述方面力求精准，落实证明材料的核实责任，切实为群众提供高效、优质、便捷的公证法律服务。
　　根据省司法厅关于公证处规范化建设各项要求，高要公证处在2017年进行升级改造了建筑面积为220㎡的服务办证大厅，设立了信息化机房和保护隐私的特殊办证室，轮候区配备饮水机、座椅和阅览台，为办理公证的当事人提供了更舒适的办证环境和便捷、高效的公证服务独立办公区域配备了电脑、打印机、固定电话等现代化办公设备，用科技的手段保证公证书的质量，全面提高了公证信息化整体水平。

今年，高要公证处以双随机一公开监督检查为契机，加强公证人员管理，严格规范执业行为。截至10月31日止，高要公证处共受理各类公证2173件，其中国内民事公证1102件，涉外公证942件，涉港、澳、台公证129件，接待、解答当事人公证咨询1800余人次；起草、修改各类法律文书100余份；为企业提供公证服务28件；为行动不便当事人提供***服务11人次，为经济困难家庭免收公证服务费6件，充分发挥了 服务、沟通、公证、监督的职能作用