一个没有文件袋的会议
5月4日,中国三冶集团公司举行纪念中国共青团成立90周年大会。与以往会议不同的是,与会者手里没有大会发的文件袋,会上所涉及的一切内容都通过OA(office outomatic办公自动化)系统传给与会者。
据中国三冶团委书记王敏介绍,会议发放文件的传统由来已久,200人参加的会议会使用近万张纸,既浪费纸张,也不符合节能降耗的要求。所以,此次会议他们决定从自身做起,开一个节能降耗的会议。
其实,早在此次会议之前,该公司团委就开始不断完善网络阵地建设,通过青年信箱、QQ群、飞信、公司OA平台等形式,开辟党团理论学习专栏和团干部空中课堂,提升广大团干部和团员青年的政治理论素质;开辟企业形势任务教育、青春榜样、团员意识教育等专栏,教育广大青工正确认识企业面临的宏观形势,了解公司的决策部署,动员广大团员青年心系企业,岗位奉献,营造了节能降耗、青年争先的浓厚氛围;并通过青年博客、微博,让青年展示才华,拓展视野。这种形式不仅适应青年特点的新变化,也拉近了与青年的关系,凝聚了青年思想。
此次大会,是该公司团委首次在大会上采用OA系统传达会议内容。与会团干部刘宏说,过去开会光顾着看文件了,也不能很好地听会,这种形式能让与会者专注听会,将内容放在脑子里,记在心上,而且不用纸张还很环保。