威宁自治县办税窗口晨会制度创新提升服务水平
威宁自治县办税窗口“晨会”制度创新提升服务水平
自治县政务服务中心税务局办税服务厅利用每天上午上班前十分钟,召集窗口工作人员开“晨会”,帮助窗口工作人员释放心理压力、提升业务技能、“点燃”工作热情,每天以最饱满的精神面貌,为办事群众提供优质服务。
一是“晨会”制度纳入管理制度。自治县政务服务中心税务局办税服务厅“晨会”制度已纳入办税服务厅管理的一部分,晨会在每个工作日早晨上班前召开,会议时间一般10分钟,原则上不超过15分钟。要求窗口工作人员相互检查对方发型、妆容、衣着、物品摆放等,及时纠正问题,确保工作时间着装统一、仪容仪表整洁端庄、精神状态饱满、服务用语文明礼貌。在晨会开始前,还要求窗口工作人员做好工作准备,包括打开电脑、打印机,检查设备是否正常,登陆系统,检查网络是否正常,确保在办件服务过程中不让群众“多等一分钟”。
二是“晨会”制度促服务效能提升。自治县政务服务中心税务局办税服务厅“晨会”时间短、见效快、灵活性强,每天以相关的税收业务、操作流程、正能量信息、典型工作案例、经验交流等为主要学习内容。有效避免了传统会议场所固定、耗时长等弊端,即有效解决了窗口工作人员学习任务重、时间紧的问题,又强化了办税服务厅窗口人员责任意识、服务意识。自治县政务服务中心税务局办税服务厅“晨会”制度的开展有效改善了窗口人员的精神风貌,提升了窗口人员业务素质,增强了纳税服务团队的向心力和凝聚力,极大促进了窗口人员服务效能提升。
三是铭记服务宗旨,诚信办事。自治县政务服务中心税务局办税服务厅以每天“晨会”为契机,要求窗口人员,在晨会开始或结束时,诵读纳税服务口号合纳税服务承诺,让窗口工作人员时刻谨记承诺和服务宗旨,让承诺和服务宗旨贯穿工作始终,有效做到了“有承诺必有回应”“有办件必遵宗旨”,极大提升了窗口形象。