区油工委三举措精文减会转作风提高工作效率
区油工委在狠刹“四风”突出问题上,把精文减会作为重要任务之一,出实招,提出“开短会、讲短话、减文件、求实效”和“减少应酬、节俭办会”的要求,使干部职工从文山会海中摆脱出来,把更多的时间和精力用在深入基层研究、抓大事、谋全局、保稳定、促和谐、惠民生上,集中精力干实事,自觉主动服务基层、服务群众,树立起机关精干高效、务实节俭的良好形象。
一是抓好“减”字,控文控会。减少会议数量。提倡开短会、开管用会,能合并召开的会议不单独召开,能在小范围内布置的工作不召开大型会议,严禁召开没有实质性的会议,做到能不开的会尽可能不开,只开解决问题的会议,不开不解决问题的会。减少发文数量,做到四个“不发”:能以口头、电话和信息网络等形式解决问题的不发;上级有明文规定和明确要求,执行中不需要采取新措施的不发;每年例行工作,内容大致重复的不发;开会做了具体布置的不再单独发文。同类文件整合下发,尽量通过电话、传真、单位qq群、面对面解决问题,减少印文数量,推行无纸化办公。
二是做好“精”字,提质提效。提高会议质量,提倡会议讲管用的话,讲解决问题的话,会议讲话或作报告要用事实和数据说话,用群众语言说话,力戒空话套话。会议尽量压缩时间,控制规模,减少人员。精简发文内容,提倡发短文,做到文字精练、意尽文止。编发的信息简报、工作动态,每则控制在500字以内,尽量编发推进情况、成功经验、典型事迹等信息,制发流通的全部纸质资料文件一律双面印制。
三是把好“严”字,依规依矩。严格会议审批,召集会议部门需会前3天向油工委办公室报计划,由办公室报主要领导审定。规范办文程序,严格按机关公文处理规定发文,未经领导批准的文件不得制发。严格会议纪律,参会人员不准无故迟到早退,请假须向会议主持人或主要领导请假,会场严禁吸烟,严禁开小会、随意乱走动。严格督查落实,综合管理股负责督查会议纪律,会议召开后,及时督查会议确定事项落实情况,按期通报进度。(张凤仙)