市政府办公厅关于启用全市政府系统电子政务统一办公平台的通知

各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：

　　在市政府的直接领导下，在市信息化领导小组办公室的积极支持下，我市2003年电子政务建设重点项目市政府系统电子政务统一办公平台一期工程已如期建成。该平台是我市政府系统联网办公枢纽，与因特网物理隔断并安全互动，支持多项政府办公业务电子化，随着网上办公业务不断增加，对于促进政府职能和作风转变、提高工作效率和行政效能、深入建设服务型政府，都将产生重要的作用。

　　根据市政府领导同志要求，3月20日统一办公平台正式投入运行。现就启用实施工作通知如下：

　　一、首批网上办公业务

　　3月20日，市政府办公厅将通过平台启用以下6项电子办公业务：（1）发文。首批电子发文包括非***的宁政发、宁政办发、宁政办通报等，成文后即向各单位传送电子文本，纸质文本每月集中发送一次。今后将不断增加电子文种，减少纸质文本。（2）会议通知。市政府、市政府办公厅会议通知均从网上传送，纸质通知不再发送。（3）政务信息。信息上报全部电子化，市政府办公厅各类信息以电子版发送，纸质版保留一段时间后取消。政府系统各单位向市政府办公厅报送的简报、工作动态等刊物，原则上改为电子文本，报市政府办公厅批准后经平台上传。（4）市长信箱办理。按照外网受理、内网办理、外网反馈的要求，办公平台与中国南京网站实行信息统一切换，各单位今后不再直接登陆中国南京网站办理市长信箱业务。（5）值班报告。政府系统各单位的值班报告通过计算机传送，一般不再通过传真机发送。（6）公文库。市政府办公厅历史公文电子化已完成约10万件，将有条件地开放查询。各区县、各部门的历史文件也将纳入市政府公文库，有关工作另行通知。

　　二、准备工作步骤

　　按照3月20日正式启用平台的要求，请各区县、各部门按以下步骤抓紧准备工作：（1）2月底前，各单位做好网络接入工作，市政府办公厅将再次进行检查；（2）3月9日至11日，市政府办公厅分批组织操作人员培训，请各单位于3月1日前将培训人员名单报市政府办公厅综合信息处；（3）3月12日至14日，全市再次进行联网调试；（4）3月15日至20日，6项办公业务试运行；（5）3月20日正式运行。

　　三、设备配置和网络连接

　　请各单位确保2台专用计算机接入平台。其中1台为公文收发计算机（用于公文流转），1台为值班计算机（用于接收会议通知和值班），24小时在线。计算机应优质可靠，并配置windows 2000操作系统、office 2000办公软件和北大方正字库。
　　市政府电子政务统一办公平台的接入单位为各区县政府、市府各委办局、市各直属单位。请政府系统各单位根据不同情况，做好网络连接工作。已接入党政机关内网的单位，通过内网与平台连接；尚未接入内网的单位，仍通过拨号方式与平台连接。办公平台兼具数据通信和电子办公功能，已建成局域网的单位，可根据平台提供的数据接口与本单位内部办公系统有机相连；尚未建成局域网的单位，可直接访问平台办公界面实现联网办公。

　　四、组织领导

　　启用全市政府系统电子政务统一办公平台，涉及面广，工作要求高。市政府办公厅将按照统一部署，做好组织实施、协调服务工作。各单位要高度重视，主要领导要亲自过问，分管领导要抓好工作组织，各单位办公室作为具体责任部门，要指定1位办公室主任，做好具体实施工作。各单位要按照联网办公的要求，配备技术人员负责网络日常管理工作，明确网上办公业务的具体操作承办人员，确保按时间节点完成准备任务。

　　办公平台的具体启用实施工作和相关事项，请与市政府办公厅综合信息处联系。协调事项：潘志宏、宗宗，电话：57714210；技术事项：项晓南，电话：83638608，传真：57712159。