鞍山市档案局关于印发档案馆开放档案利用办法的通知

鞍档发〔2013〕27号

局（馆）各处、室：

    现将《鞍山市档案馆开放档案利用办法》印发给你们，请遵照执行。

                 二〇一三年十月十四日

鞍山市档案馆开放档案利用办法

第一条  为了规范馆藏开放档案查阅利用行为，保证馆藏开放档案安全、合法、有效地为社会提供服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《辽宁省档案条例》等有关规定，制定本办法。

第二条  馆藏档案，除按规定需要控制使用的之外，一般自档案形成之日起满三十年，分期分批向社会开放。

第三条  凡中华人民共和国公民和组织，持有合法证明，均可利用开放档案。港澳台同胞及外国人利用已开放的档案，按国家有关规定进行。

第四条  向市档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜开放的部分提出限制利用的意见，市档案馆将维护其合法权益。

第五条  利用大量档案进行课题研究、编史修志的利用者，需事先向市档案馆报送研究计划，经市档案馆同意后方可查阅。

第六条  已完成数字化的档案，一律不提供档案原件。

第七条  档案的复制与公布：

（一）利用者查阅开放档案、资料，若需摘抄有关内容或复制，须经市档案馆同意，由档案馆安排复印；

（二）利用馆藏历史档案，一般不提供复制，可以抄录。如有特殊需要，须提出申请，按有关程序审批后，方可提供复制服务；

（三）属国家所有的档案，未经市档案馆同意，任何组织和个人无权公布。利用者如需公布、出版或在内部印发档案资料原文，须经市档案馆同意，并报主管部门批准。

第八条  本办法由鞍山市档案馆负责解释。

第九条  本办法自公布之日起实施。