区商务委2016年度档案工作自查情况的报告

区商务委2016年度档案工作自查情况的报告

2016年，在区档案局的指导下，我委紧紧围绕全委工作重点，进一步加强档案管理工作，按科学化、规范化、制度化、数字化的要求，开展档案管理工作，现将情况汇报如下：

一、加强工作领导，完善体制建设

我委历来高度重视档案工作，由商务委主任分管档案工作，在每年的部门工作计划中均把档案工作作为常规且基础性的工作统一部署，并建立了档案工作领导小组，主任担任组长，协管办公室的副处级调研员担任副组长，委办公室设有2名具有专业资质的档案干部负责档案工作，各科室均设兼职档案干部1名，实行档案工作岗位责任制，确保档案工作责任落实。委领导十分关心重视档案工作，平时经常询问、检查档案工作情况，并召开专题会议讨论档案工作，将文件、档案管理纳入机关目标管理和有关人员的工作职责，执行效果良好。

2015年年底，旅游局职责归入我委并挂牌，我委进一步加强对3家直属事业单位的档案指导工作，要求各直属单位设有档案专管员，做好单位年度档案自查工作，委办公室2名档案干部于8月26日进行直属单位档案案卷实地检查，并以办公室专项督查单的形式明确各单位就检查中发现的问题进行整改，使全委档案工作更制度化、科学化、规范化。

二、注重与时俱进，健全制度建设

我委重视档案管理制度的建设和完善，在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循、《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求，制订了各种门类、载体档案及现行文件、重大活动档案的收集、整理、保管、移交等制度，定期进行检查。同时建立了档案借阅登记制度，设立档案借阅登记台帐，认真履行借阅登记、归还注销、档案催交制度，对超期借阅的档案和未及时归档的材料，及时催交。全委干部能自觉遵守这些规章制度，尤其是领导能带头起表率作用，将这些制度落实在行动上。如：今年区委第二巡察组进驻我委检查，期间需调阅大量文书、会计档案资料，我委档案干部认真做好借阅登记、归还注销等工作，确保档案资料安全。

今年，我们结合实际工作，对本委的档案相关制度进行调整完善，明确了归档职责程序与要求，并对下属单位独立建档的工作进一步明确了相关工作要求，提高机关立卷归档工作水平，不断强化本委档案工作的规范化水平。

三、增强整合能力，加强执行力度

我委认真贯彻执行国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，严格按照《规定》收集整理档案、做好进入档案室工作。在档案收集的过程中力求全面，注重收集具有保存价值的资料。坚持平时收集与集中收集相结合，以保证重要资料不遗失。同时按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的有关要求对本委机关的各门类档案进行收集、分类和整理。分类涵盖本单位各种门类、载体的档案，类目设置合理，立卷归档的文件材料齐全、准确、系统、及时，符合档案质量的要求。目前各类档案、资料均已整理上架，保管期限划分比较准确，编目规范，排列有序。我委在日常文书收发流转过程中注重文件材料的预立卷工作，为归档整理材料打下基础，加强执行力，按时保质完成本年度的690件文书归档工作。

今年以来，结合旅游局归并、机构职能调整契机，我委于年初启动《区商务委文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订工作，更新科室职责及文件材料归档范围，目前已形成初稿征询各科室意见。

下阶段，我委将按相关流程做好《区商务委文件材料归档范围和文书档案保管期表》修订完善，为档案工作规范化提供制度依据；做好粮油专业档案进馆工作及原财贸办、商委、经委文书档案进馆收尾工作；做好各直属单位档案整改检查，加强档案专管员业务理论和操作培训。

上海市杨浦区商务委员会

2016年9月26日