档案馆金坛区多项举措加强2022年档案年检工作

开展档案年检工作，是确保机关团体企事业单位档案工作常态化管理的有效手段。今年，金坛区以问题为导向，多项举措开展年检工作，档案基础业务得到进一步夯实。

一是严格检查标准。7月份，档案局、档案馆联合印发通知，明确了年检工作具体要求。根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》的规定，结合我区实际，确定了体制机制、基本设施建设、基本业务建设、信息化建设四个方面34条具体考核内容，对列入今年年检范围的87家单位报送的佐证材料、档案目录等进行严格的审核打分。

二是丰富检查方式。为全面了解各单位归档质量，增加档案员参与度，11月针对不同对象采取不同方式，进行档案工作现场检查。有独立档案室的镇（街道）、国企等单位采取实地抽查方式，由区档案局、档案馆领导带队成立检查小组，同时邀请协作组部分成员单位参加检查；大部分无独立档案室的市民中心单位采取集中互查方式，由协作组组长单位牵头组织，各成员单位打印年度归档目录和档案实体样本，集中会议室进行交叉互查并现场填写检查意见，档案馆检查小组针对检查情况进行反馈和指导。通过抽查和互查，让档案员在 “人人都是检查员”的角色中提升业务能力。

三是规范检查程序。自检材料报送实时线上审核、档案工作检查现场书面反馈、针对问题整改及时督促指导，结合三个步骤于12月份最终确定各单位的年检得分和等级，年检得分一对一反馈，年检等级发文公开通报。 

通过以上措施，我区真正做到查前有准备、查中有反馈、查后有整改，档案年检工作不走过场、落到实处、收到实效，确保了基础业务建设不松懈，有的放矢确定指导方向，推进档案事业高质量发展。