思南县政府办建立四项制度确保公文零差错
近年来,思南县政府办以公文“零差错”为目标,创新举措,完善机制,大力推进公文管理规范化建设。
一是建立公文相互校对和分级核稿责任制度。文秘人员草拟的公文,必须先交叉审核校对,确保无误后再送常务科审核,常务科经审核无误并签字确认后,再送文书科和分管副主任审核,通过公文相互校对和分级核稿确保公文“零差错”。
二是建立公文质量综合评估制度。对形成的正式公文,由办公室分管副主任牵头,常务科和文书科具体负责,按照“好、中、差”三个等次进行综合评估。评定为“中”以上的公文进行奖励,评定为“差”的公文,返回给撰稿人和部门进行重新起草后再送审。办公室所有文秘人员的材料由常务科审核;部门上报材料由各对口文秘人员审核。
三是建立“两本台账,一个通报”制度。“两本台账”,即办公室公文台账和部门上报公文台账,其中,办公室所有文秘人员的材料由常务科登记;部门上报材料由各对口文秘人员登记,登记内容包括综合评估情况、主要错情、审核意见。“一个通报”,即办公室慢情错情通报制度,由办公室分管副主任牵头,常务科、文书科具体负责,以月为单位,对各文秘人员及各部门一个月以来的公文质量进行通报。
四是建立年终绩效目标考核量化评分制和公文质量分月考核制度。一方面,公文质量评估按月量化。将公文常见错误分为原则性错误、程序性错误、格式性错误、常识性错误4大类,每月对公文质量进行量化,并进行评分,通报考核排名。另一方面,绩效目标按年考核。每年开展一次公文质量评比活动,由办公室分管副主任牵头,常务科具体负责,根据办公室所有文秘人员的公文质量台账进行量化评分,基础分为100分,综合评定为一次“差”扣5分,评定为“中”不加分,评定为“好”加5分。根据综合成绩,兑现年终绩效考核奖励资金,积极营造公文处理“争先进、当标兵、出精品”的良好氛围。