织金县开展2009年档案行政执法检查工作
织金县开展2009年档案行政执法检查工作 近日,织金县由县人大教科文卫委、县政府法制办、县档案局联合组成档案行政执法检查组,对全县32个乡(镇)、66个县直单位和8个新农村建设试点村的档案工作进行了执法检查。通过检查,检查组认为:多数单位对档案工作是重视的,有分管领导和专兼职档案人员,有必要的档案工作经费,有装放档案资料的柜架,制度比较健全,每年形成的文件材料都能按规定及时收集整理立卷归档,方便提供利用,没有发生过档案违法行为。同时,也发现档案工作中存在的一些主要问题:一是少数单位领导对档案工作重视不够,档案人员不安心乐意做档案工作;二是部分乡(镇)和一些县直单位没有专门的档案室,个别单位的档案室还有漏水现象,档案的安全没有保证;三是档案人员多数是兼职且兼职过多,业务素质较差,无法适应新形势下档案工作的需要,因而档案的分类组卷、保管期限划定得不准确;五是少数单位还有多个年度的文件材料未按规定整理归档。针对存在的问题和不足,检查组提出几点建议:一是建议坚持一年一度的档案执法检查工作,巩固档案工作取得的成果,对检查中反映出来的突出问题,督促相关部门及时整改。二是建议县档案行政管理部门加大档案法律法规的宣传力度,加强档案业务、档案信息化建设的培训和指导,加大档案事业的督促指导,对部分单位在档案工作中存在的突出问题及时监督。三是建议各部门各单位进一步加强档案工作,把档案工作列为议事日程,不断增加经费投入,稳定档案人员,加强安全措施,继续坚持档案管理各项制度,不断改善档案保管条件。(谢彬)