区市场监管局加强档案管理提升服务水平
襄城融媒讯(通讯员 肖琛)“太意外了,想不到二十年前的押金你们能这么快退给我,效率很高,你们的资料保管太好了。”襄城区市场监管局辖区一位经营户激动地说到。
据了解,该经营户日前在整理旧衣物时翻出了自己一九九四年办理的营业执照收据,收据为办理营业执照的押金。随后,其来到襄城区市场价管局咨询退回押金事宜。襄城区市场监管局接到咨询后,立即组织档案管理人员对28年间的档案资料进行翻找查阅,发现在证据属实的情况下,有依规退押金的先例。于是,该局立马依据相关程序给该经营户办理了退费。
此次居民办事如此方便快捷,得益于良好的档案管理。襄城区市场监管局一直严抓档案管理,认真做好各类档案资料登记归档,方便查询利用,进一步助力落实优化营商环境各项政策。
一是切实加强档案培训。积极参加各级组织的档案交流会、业务培训会等活动;局内组织学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规,积极推进依法治档。
二是积极完善制度建设。制定本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度。建立以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络,配备专职档案员。重大节假日前对档案库房进行了安全检查,温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全。
三是认真做好移交归档。每年六月前完成各门类档案收集整理,对照“三合一”制度,做到应收尽收,集中统计管理。对涉改档案及时与档案馆沟通,及时移交。