联系实际学习结合工作提高
结合近期学习要求和工作实际,贵阳市住房公积金管理中心白云管理部不搞形式、不走过场,实实在在深入学习各级各部门文件、会议精神的同时,扎扎实实联系实际工作,以意识为重,从细节入手,踏踏实实营造良好营商环境,真真切切提升职工服务体验,在工作中提出“五个再”要求。
一、服务意识再强化
1.加强学习,提高认识。服务意识是做好服务的根本保证,没有服务意识,服务态度无从说起,服务能力、服务水平无法提高,服务质量更无以保证。所以,我们应加强多方面、多层次的学习,不断提升自我综合素养,铸牢服务意识。
2.摆正位置,牢记宗旨。作为窗口服务人员,做好服务是我们的本分,服务群众是我们党的宗旨。只有摆正位置,将服务意识根植于心,才能真正做好服务、主动服务。
3.担当作为,杜绝推诿扯皮。凡事从公心出发,不为私利,我们就能多替单位、职工着想,只有真正做到换位思考,才能设身处地从单位、职工角度出发,大胆担当、作为,实实在在地打造良好营商环境、服务感受。决不能因怕麻烦、怕担责而推诿、扯皮,却给单位、职工造成不必要的困扰。
二、服务态度再优化
1.态度是职工对服务的第一感受也是关键感受。作为政府服务窗口的一员,我们不仅代表中心,更代表政府,我们的服务影响着职工对中心、对政府工作的评判,因此,我们的服务态度必须端正、良好。
2.良好的态度是有感染力的,当我们真正从内心尊重职工,以良好的态度服务职工时,职工自然也会尊重和认可我们的服务,哪怕之中有不当、有误解,大多也能得到职工的宽容和谅解。
三、服务能力再增强
服务能力是服务落到实处的基础,所以,我们要求每个员工都应进一步提升自己的服务能力,主动学习和熟练掌握各项业务规范。
1.在业务操作中务必更规范、细致,避免因自己的错误给职工带来不便和困扰。
2.在回答咨询时务必完整、清晰,不让职工多跑路、跑冤枉路。确有特殊情况暂时不能明确的,也应第一时间进行落实并告知职工。
四、服务水平再提升
不良的服务水平会在服务中造成矛盾甚至投诉,而良好的服务水平能在服务中避免矛盾,及时解决分歧。
1.前台服务中,非常重要的一点就是要注意方式方法、用词用语。不同的用语用词会给人不同的感受,产生不同的结果。比如“麻烦您以后打***电话咨询”,给人的感受是在推脱工作,但如果说成“有问题可以咨询我们,如果我们电话忙,您也可以打12329进行咨询”,这就是站在职工角度,为她提供另一个咨询渠道,职工自然会产生更好的服务感受。
2.作为政策解释部门,我们还应注意的一点是用词一定要规范、严谨,不能产生歧义,避免在后续的业务办理中给职工造成麻烦、引发不满。
3.学习掌握特殊情况特殊人群的应对技巧,在前台服务中也能很好地避免矛盾升级,比如换一种方式回答、换一个人接待等等。
五、服务差距再缩短
前台服务中难免会存在一些问题和不足,如出现矛盾或分歧,甚至有职工对国家政策提出质疑等。出现问题并不可怕,我们要做的是正视问题,积极面对,真正认真地去听取意见、反省问题。这样才能避免问题的再发生,也才能使自己、部门得以不断提高、进步,缩短服务差距,真正做好服务。
1.对政策的质疑或分歧,我们应认真听取,并给予适当的解释和引导,确有合理的,更应该以真诚的态度感谢职工,记录后向上级反映。
2.在服务中确实存在问题和不当之处,我们应以不回避不拖延的态度积极应对,第一时间给予职工真诚的道歉,坦陈我们的不当和不足,这样职工更会谅解。
3.当问题不能当场解决时,应及时汇报,以便第一时间进行处理,避免事情发酵,产生更多不利影响和更大矛盾。
4.提高警惕,时刻关注资金风险和廉政风险。在前台公积金使用审批中,时有骗提骗贷情况发生,也会有职工试图贿赂以便蒙混过关,我们应以高度负责任的精神,练就火眼金睛的本领,规范、廉洁地履行职责。
服务无止尽,今后的工作实践中,我们还将积极学习、总结经验,不断摸索、不断锻炼和提高自己的同时,也为全市打造良好营商环境和给职工最佳的服务体验作贡献,为管好用好公积金作努力。
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