南海区创新机制推动政府采购上新台阶
近年来,南海区围绕“放、管、服”,扎实做好政府采购各项工作,逐步构建结果导向型的采购监管机制,推动政府采购工作向着“法制采购、阳光采购、效能采购”的方向纵深发展。截至2017年10月31日,全区已完成法定采购程序的政府采购项目782项,采购预算共343700.75万元,中标金额312243.97万元,通过采购为财政节约资金31456.77万元,节约率达到9.15%。
一、坚持简政放权,力促降本提效。采取一系列政府采购简政放权举措,切实压缩审批环节,简化管理流程,提高采购执行效率。
一是宽严有度。目录以内限额标准以上的,要求严格按照省市文件规定执行。目录以外限额以下的项目,鼓励采购人根据采购项目特点,依法合理选择采购方式,给予采购人更大的决策和操作空间,切实提高采购效率。
二是简化流程。 取消财政业务科室对资金来源的审查环节,取消200万元以下项目采购方式及方式变更的审批,改由采购人根据项目情况自行选定,取消200万元以上公开招标项目的审批,采购人在省政府采购系统完成信息公开工作,其采购计划和采购合同公开视为政府采购计划和采购合同备案,采购人无需再向财政部门纸质报备,采购人凭采购计划公开截图进场交易,以上做法依托电子化交易平台压缩审批环节,有效节约行政成本。
三是统一场地。利用南海区信息化及场地优势,凡是区直预算单位的政府采购项目,不论委托集采机构,还是委托社会代理机构代理,均在南海区公共资源交易中心完成,统一流程、统一管理、统一监控。
二、坚持应管严管,强化责任意识。随着政府采购的管理重心从“程序导向”向“结果导向”的重大转变,南海区加强政府采购监管职责,强化采购过程各方主体的责任,全方位从严管理。
(一)加强采购人责任意识。一是通报情况知不足。通过召开座谈会及时通报我区政府采购管理总体情况,让采购人知晓全区政府采购过程中存在的共性问题,对照自身查不足,增强“免疫力”。二是履约验收促规范。明确要求采购人制定的采购需求应完整、合规、明确,200万元以上的项目必须提交专家论证。采购人组织履约验收时应制定详细验收方案,完善验收方式,严格按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。同时,把采购需求和履约验收嵌入本单位内控管理流程,提高单位责任意识和政府采购规范化水平。三是把关合同保一致。对于纳入财政监管的政府采购项目,要求将协助采购人签订政府采购合同列为委托代理事项。采购合同经代理机构认真核对并加盖代理机构公章后,采购人再签订合同,进一步做好风险防范工作。四是强化采购信息公开。采购人按照财政部门相关规定执行资金拨付时,须提供省政府采购系统的采购计划及采购合同公开截图。五是加强内控防未然。要求各采购人成立政府采购工作小组,负责对单位各项采购项目全程把关、审核及监督,强化内部控制建设。
(二)落实对政府采购代理机构监管。一是建立信息报送制度。建立了代理机构信息报送制度。据统计,截至10月,我区共有社会代理机构31家,其中,21家代理机构代理了765个项目,其中区级项目361个、镇街404个;区集中采购机构--区公共资源交易中心代理项目17个。二是开展监督检查工作。点面结合、自查与抽查并举,开展代理机构的监督检查工作。督促23家代理机构开展全面自查的基础上,委托专业的政府采购法律咨询机构对相关采购代理机构至少抽取1个公开招标项目进行检查,共抽检项目28个。同时,组织代理机构会谈,通报问题,提出在实际操作中的注意事项及建议,督促做好整改工作。
(三)完善政府采购协同监管机制。区财政局加强与纪检监察部门、审计部门的沟通联系,政府采购监管相关信息互通共享,并开展政府采购项目专项审计工作,力促采购人意识及业务水平的提高,实现对政府采购活动的全过程、全方位监管,维护政府采购市场秩序。
(四)建立政府采购信用体系。一是试行负面行为管理。为加强对相关当事人的监督管理,以政府采购、工程建设等为切入点,以粤桂黔高铁经济带合作试验区(广东园)为试点,开展实施公共资源交易负面行为记录制度工作。待试点成熟,将全区铺开。二是构建信用全链条激励约束机制。为实现“基本解决执行难”的目标,推动广东省征信体系示范区建设,我区构建了信用全链条激励约束机制,对纳入我区信用名单的自然人、法人和其他组织开展守信联合激励和失信联合约束,包括限制参加招投标和政府采购项目等措施。
三、坚持优化服务,提高采购效率。通过多方位、多措施的细化服务,让参与采购的各方少跑路,少花钱,多办事,提高采购效率,实现政府采购由程序导向转向结果导向。
(一)积极推行“互联网+政府采购”模式。在综合省、市做法的基础上,结合我区的实际情况,积极推行“互联网+政府采购”模式。一是随时按需购买。集中采购机构采购项目(通用类项目),零元起步,不受时间制约,可随时在商城或定点供应商处购买;二是建章立制。通过制定《佛山市南海区2017年集中采购机构采购项目实施方案》等系列文件,为采购人提供各种简易采购方式的操作指引。三是扩大供应商库。我区集中采购机构采购类项目可应用省、市、区的定点供应商库,有效提高采购人的自主性、灵活性和便利性。四是多渠道宣传。通过电话、通知、网站等多种方式积极宣传,发动本地定点供应商积极入库,推动本地企业积极参与政府采购。
(二)依法处理政府采购各类投诉事项。对于各类质疑投诉、信访举报,我们慎重应对,及时联系当事人,认真听取他们的陈述;依职权进行调查取证;查阅有关的法律条文及案件资料;在出具决定书前征询专业律师的意见,做到依法、依规、客观、公正地处理投诉、信访举报等事项。截至10月,区财政局共依法受理全区政府采购有效投诉22宗、举报10宗及诉讼1宗。在有效投诉、举报中已处理完毕的有29宗,其中驳回投诉(不支持举报事项)25宗,责令重新组织采购4宗。
(三)加大宣传培训力度。通过多平台、多方式发布政府采购相关信息,提升了政府采购从业素质和风险防控意识。一是通过网站、微信等新媒体,大力宣传南海区政府采购改革创新的措施、取得的成绩和成效,营造良好的舆论氛围;二是通过设立业务交流 QQ 群、微信群等方式,点到点服务采购单位,加强政府采购政策服务;三是举办区直预算单位宣讲会、培训班,对全区区直预算单位及社会代理机构1000多人次进行培训,及时传递了相关政策法规、改革信息。四是与区公共资源交易组成联合调研组,到采购量较多、数额较大的部门开展调研,交流年度采购计划,听取和收集与政府采购相关的意见和建议。