兰陵县矿坑镇四措施做好档案管理工作
档案管理是乡镇工作中的一项基础工作,兰陵县矿坑镇为充分发挥好档案管理参谋作用,认真做好档案管理工作,加强信息资源管理,为全镇经济社会发展积累文件资源。
加强管理,注重实效。严格按照档案分类方案,进行档案材料的收集、归档和保管,并明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求。依据文件材料形成顺序与规律,对正文、底稿、请示、批复等,整理立卷,做到收集齐全,顺序规范,装订整齐、完整。
强化教育,提升素质。注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。结合实际,制定出相应的学习计划,定期组织档案人员学习,提高了档案人员的专业知识水平。
完善硬件,加大投入。通过一些列硬件设施的完善极大地提高了档案室防火、防潮、防盗等一些列特殊要求,不断完善设施,并拨付专项经费,购置一批档案柜,使档案管理在硬件上有了保障,适应现代化管理的需要。
注重安全,保密为先。深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。