补办婚姻证明无需再跑档案馆
5月30日,市民吴女士要补办婚姻证明,正当她来到市档案馆准备调出相关档案的时候,该馆的工作人员告诉她,现在市区补办婚姻证明已经实现了一站式服务,再也不用跑三趟了。
之前,如果市民要补办婚姻证明,需要跑婚姻登记处、市档案馆,再去婚姻登记处。因为大部分婚姻档案已移交到市档案馆,需要到档案馆查找原始档案,复印后作为证明,再提交婚姻登记处,完成补办手续。
为了将“最多跑一次”落到实处,3月底,市档案局安排相关处室与市民政局及婺城、金东两区婚姻登记处联系,在与几家单位充分商讨后,制定了档案数据共享计划,把市档案馆已经数字化的婚姻档案数据,导入两区婚姻登记处,实现让数据多跑腿,让市民少跑路。
在数据共享过程中,市档案馆的工作人员也碰到了两大难题:一是市档案馆馆藏档案业务系统适应不了大数据量的工作模式,档案图片及条目的导出费时费力,而馆藏的婚姻数据量巨大,两区合计达到42万条;二是两区婚姻登记处缺乏方便快捷的数据查找软件。
这几家单位为此想了不少办法,一一解决了这些问题。目前,从上世纪50年代至2015年的婚姻档案数据均已导入两区婚姻登记处,完成婚姻档案数据共享,市民补办婚姻证明,无需再跑档案馆了。